Posted on

Produktivitas Dan Kepuasan Kerja Bisa Tingkatkan Laba Perusahaan

Mana yang benar, produktivitas kerja mempengaruhi kepuasan kerja, atau sebaliknya, kepuasan kerja berdampak pada tingkat produktivitas kerja?

Nampaknya hal ini masih menjadi perdebatan hingga sekarang, karena banyak riset yang telah dilakukan ternyata menghasilkan data yang berbeda-beda. Handoko (1995) mengibaratkan kontroversi hubungan antara produktivitas dan kepuasan kerja seperti mana yang lebih dulu muncul antara telur dan ayam.

Continue reading “Produktivitas Dan Kepuasan Kerja Bisa Tingkatkan Laba Perusahaan”
Posted on

Cara Cegah Pemalsuan Absensi, Mudah Dan Ampuh

Memalsukan absensi adalah salah satu tindak kecurangan yang sering dilakukan oleh karyawan di berbagai perusahaan. Jika dibiarkan hal ini bisa sangat membahayakan perusahaan karena dapat menimbulkan kerugian materi dimana perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk menggaji karyawan yang tidak berkualitas, apalagi sampai harus memberikan uang lembur atau reward pada karyawan yang telah dengan sengaja memanipulasi data absensinya.

Continue reading “Cara Cegah Pemalsuan Absensi, Mudah Dan Ampuh”
Posted on

Kenali 5 Tren Teknologi HRD Saat Ini

Bekerja di bidang pengembangan sumber daya manusia atau human resource development (HRD) tentu harus mengimbangi kebutuhan karyawan yang dinamis seiring perkembangan zaman.

Salah satu hal yang paling terasa perkembangannya adalah sistem Human Resources Information System (HRIS) . Yakni, teknologi untuk memudahkan pengguna dalam menyimpan dan mengakses data karyawan dengan mudah, di mana saja dan kapan saja.

Banyak alasan, mengapa HRD era ini harus menggunakan sistem Human Resources Information System (HRIS). Salah satunya, perihal akurasi data dan kepraktisannya.

Lalu, apakah Anda sudah menggunakan teknologi terkini untuk menjalankan tugas sebagai HRD?

Karena itu, kenali apa saja kebutuhan HRD era sekarang, termasuk hal-hal yang dibutuhkan HRD di era 2020 ini. Inilah 5 tren teknologi HRD  berdasar sistem HRIS saat ini yang perlu Anda ketahui:

1. SDM dengan lokasi & waktu kerja fleksibel
Saat ini, banyak karyawan yang mengidamkan sistem kerja lebih fleksibel. Sebab, melihat kondisi pasar dan tren saat ini, pemasaran sudah harus dilakukan dengan cara yang praktis dan lebih dekat dengan masyarakat.
Namun, permasalahan yang sering menghantui HRD adalah, bagaimana cara untuk memantau kinerja karyawan yang berada di berbagai lokasi atau memiliki mobilitas tinggi.

Karena itu, HRD harus mengaplikasikan absensi online untuk sistem kehadiran bagi karyawannya. Teknologi absensi online ini sudah banyak diaplikasikan oleh perusahaan karena manfaatnya yang berlimpah.

Selain lebih mudah, pemantauan terhadap kinerja karyawan di mana saja dan kapan saja juga lebih mudah serta akurat.  

2. Sistem rekrutmen jarak jauh
Terbiasalah dengan era sekarang yang dimudahkan dengan keberadaan internet. Berkas lamaran yang dulunya dikirimkan via ekspedisi ke kantor, kini sudah beralih menggunakan surat elektronik atau email.

Bahkan untuk melanjutkan proses rekrutmen, HRD bisa melakukannya via online. Misal, menggunakan aplikasi untuk melakukan wawancara online. Cukup dengan web cam atau video call, kini HRD bisa melakukan rekrutmen secara digital di depan PC/komputer saja.

3. Teknologi cloud
Anda harus menyadari bahwa teknologi cloud sangat dibutuhkan perusahaan, termasuk untuk perihal pengelolan sumber daya manusia (SDM). Secara garis besar, teknologi cloud adalah pengelolaan data yang berbasis internet.

Sehingga, data tersimpan aman pada suatu jaringan yang pada umumnya disebut cloud. Sudah banyak pengembang yang kini menyediakan layanan berbasis cloud ini. Bagian HRD akan lebih aman dan mudah mengelola sumber daya manusia (SDM). Hal ini tentunya membuat perusahaan menghemat biaya dan tenaga dalam pengelolaan SDM.

4. Serba mobile (berhubungan dengan ponsel)
Kita semua menyadari, bahwa segala hal yang kita lakukan pasti erat kaitannya dengan ponsel. Semua aktivitas kita, bahkan hamper 80 persen berada dalam satu genggaman. Hal ini juga berpengaruh pada tren HR masa kini, yakni melakukan monitoring karyawan menggunakan aplikasi mobile.

Kini HRD membutuhkan aplikasi mobile yang mempermudah kinerjanya dan karyawan perihal absensi. Dengan aplikasi mobile, karyawan mudah mengajukan cuti, lembur, hingga absensi via ponsel. Sedang bagi HRD sendiri, aplikasi mobile ini berguna untuk melakukan monitoring absensi, kinerja lapangan dan persetujuan berbagai hal (izin, cuti, sakit, absensi, scan GPS, dll) yang diajukan karyawan dengan cepat. Sehingga, pengelolaan data lebih akurat, cepat dan diakses secara real time (secara langsung sesuai waktu kejadian).

5. Komunikasi elektronik
Saat ini komunikasi lebih cepat dilakukan dalam satu wadah komunikasi elektronik. Banyak aplikasi perpesanan  yang digunakan perusahaan untuk melakukan komunikasi lebih cepat.

Karena itu, tren komunikasi saat ini adalah melalui wadah atau platform komunikasi elektronik. Perusahaan tinggal menentukan, aplikasi perpesanan apa yang diinginkan dan mereka sudah bisa melakukan komunikasi dengan cepat.
Meski demikian, ada beberapa kali pertemuan dan komunikasi yang harus dilakukan tatap muka untuk meminimalisir kesalahan komunikasi.

Bila Anda adalah seorang yang bekerja di bagian HRD, maka pastikan sudah mengikuti tren HR terkini ini.  Anda bisa mulai mengubah budaya kerja dan pengelolaan HRD di perusahaan Anda. Karena untuk  mempertahankan perusahaan dengan SDM yang baik adalah bisa mengaplikasikan berbagai hal secara dinamis, sesuai perkembangan zaman.

Posted on

Rasa Sirik Hambat Kinerja Karyawan? Atasi dengan 4 Cara Ini

Dalam sebuah perusahaan, pasti akan Anda temui permasalahan yang terjadi antar karyawan. Salah satunya rasa sirik atau iri hati kepada karyawan lain. Tak hanya menciptakan lingkungan kerja yang tidak kondusif, hal ini juga akan berdampak pada kinerja karyawan yang bersangkutan. Bahkan, tidak menutup kemungkinan akan membuat dampak yang negatif dan buruk pada kinerja karyawan yang tak bersangkutan.

Lalu, apa yang harus Anda lakukan sebagai HRD?

Mengelola karyawan membutuhkan trik dan perlakuan yang khusus agar lingkungan kerja dan kinerja mereka stabil, bahkan meningkat. Ada 4 cara efektif yang dapat membantu Anda menghilangkan rasa sirik antar karyawan, berikut ulasannya:

1. Beri apresiasi dan penjelasan akan tujuan perusahaan

Perlu Anda ketahui, tak banyak dari pimpinan yang bisa menunjukkan apresiasi kepada karyawannya. Meski sebenarnya, pimpinan tersebut menghargai karyawan namun tak pandai dalam menyampaikan, bisa karena karakter dan juga waktu yang terbatas dalam mengungkapkan ekspresi.

Karena itu, tugas Anda sebagai pemimpin atau HRD adalah menunjukkan bahwa karyawan sudah melakukan yang terbaik. Karena setiap karyawan ingin mendapatkan apresiasi dari atasan, akan kinerja mereka. Untuk menghindari kesalah pahaman dan rasa sirik antar karyawan, Anda perlu melakukan langkah ini untuk memberikan apresiasi yang tepat.

– Jelaskan informasi dan detail tujuan dari perusahaan, termasuk hal-hal yang bisa dilakukan untuk       mendapatkan bonus dan jenis penghargaan lainnya.

– Bila memiliki karyawan yang terus bekerja dengan baik, beri batasan penerimaan penghargaan          agar tidak timpang.

2. Menjelaskan alasan peningkatan jabatan karyawan

Meningkatkan jabatan seorang karyawan, adalah salah satu bentuk apresiasi perusahaan terhadap kinerjanya. Namun, apakah hal ini menjadi satu-satunya cara yang menyenangkan karyawan? Tentunya iya, bagi karyawan yang mendapat promosi.

Tapi karyawan lain? Bisa jadi ada yang merasa iri dan merasa tidak dihargai.

Baiknya, Anda melakukan langkah berikut ketika mengangkat salah satu karyawan pada jabatan yang lebih tinggi:

– Bila terdapat karyawan dengan latar belakang yang mirip, dan harus memilih salah satu untuk promosi, maka Anda butuh memberikan penjelasan, Berikan apresiasi terhadap kinerjanya selama ini, termasuk evaluasi akan hal-hal yang membuat dia belum bisa mendapatkan promosi. Jangan lupa untuk menjelaskan proses penilaian terhadap karyawan yang berhasil mendapat promosi.

– Saran kepada karyawan lain tersebut, akan membuat dia lebih lega dan bersemangat memperbaiki kualitas kerja. Ia akan lebih bersemangat melakukan hal yang menantang.

3. Tidak ada “anak emas”, berikan kesempatan kerja yang sama

Hal yang manusiawi dan terkadang tidak disadari oleh pimpinan, adalah memiliki ‘anak emas’ di perusahaan. Pimpinan akan memiliki karyawan yang bisa jadi sangat cocok dengan kinerja dan ide-idenya.

Akhirnya, kesempatan kerja dan peluang untuk karyawan lain menjadi terbatas.

Karena itu, bagi pimpinan maupun HRD harus bisa mengelola kapasitas dari kesempatan kerja ini. Anda harus bisa menghilangkan ‘anak emas’ di lingkungan perusahaan Anda. Pastikan semua karyawan memiliki kesempatan dan peluang kerja yang sama. Anda bisa melakukannya dengan langkah berikut:

– Mintalah pendapat kepada semua karyawan saat meeting berlangsung . Jangan sampai, hanya karyawan andalan atau ‘anak emas’ Anda yang berinteraksi dan memberikan pendapat. Peran HRD adalah mengingatkan, dan bisa jadi terlibat dalam meeting dan lebih proaktif dalam mengatur jalannya meeting.

– Anda dapat memancing karyawan untuk bisa memiliki ide-ide bagus dan siap mengutarakannya saat meeting berlangsung. Hal ini, akan membuat setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama. Anda bisa mendapat cara untuk membuat karyawan memiliki ide-ide cemerlang dari artikel 7 Cara Cerdas Buat Karyawan Anda Banjir Ide.

4. Perkuat team work dalam perusahaan

Mengapa team work menjadi hal yang penting?

Karena melalui team work yang hebat dan kompak, akan tercipta produktivitas kerja yang baik pula.

Hal ini sama halnya dengan sebuah buah yang memiliki ulat di dalamnya adalah contoh team work yang kacau. Terlihat bagus, namun busuk di dalam. Tentunya akan menghasilkan kualitas yang buruk.

Lalu, bagaimana menciptakan team work yang baik? Lakukan langkah berikut:

– Buatlah para pemimpin divisi atau manajer untuk menyadari pentingnya sebuah team work yang baik.

– Lakukan team work training secara berkala, misal sekali dalam satu tahun atau 3 bulan sekali, sesuai kebutuhan dan evaluasi perusahaan.

Akan sulit mengatur karyawan yang sudah memiliki rasa sirik terhadap karyawan lain. Karena itu, Anda harus segera melakukan perbaikan kepribadian terhadap hal sederhana yang membuat kacau efektifitas kerja perusahaan.

Posted on

Kota Surabaya Siap Jadi Pusat Teknologi Indonesia Timur

Siapa yang tak kenal kota Surabaya? Jika membahas kota ini pasti langsung teringat dengan Persebaya maupun Walikotanya yang sangat berdedikasi tinggi bernama Tri Rismaharani atau biasa dipanggil dengan nama Bu Risma. Baru-baru ini, tepatnya pada tanggal 3 Mei 2019, telah diresmikan Maspion IT (MIT) Surabaya untuk memenuhi kebutuhan perkembangan teknologi yang semakin canggih. CEO Maspion Group, Alim Markus berkata bahwa peningkatan jumlah pengguna internet saat ini berdampak pada meningkatnya permintaan perangkat-perangkat teknologi.”Keberadaan IT mampu mendorong penyerbaran informasi dengan cepat, sekaligus menumbuhkan ekonomi yang adil dan merata,” katanya dalam rilisnya, Jumat (3/5/2019).Alim Markus menambahkan keberadaan MIT yang berada di Maspion Square Surabaya itu akan menjadi pusat teknologi terbesar di Indonesia Timur.

Fingerspot sebagai salah satu leading vendor mesin absensi dan software absensi juga turut hadir memeriahkan acara tersebut, karena sudah menjadi bagian dari MIT dan telah beroperasi sejak 11 April 2019.

Tujuan dari dibukanya show room dan service center baru ini tidak lain adalah Fingerspot ingin berada lebih dekat dan memaksimalkan pelayanan kepada para pelanggan di area Surabaya dan sekitarnya.

Kini Fingerspot Surabaya lebih mudah dijangkau dan siap melayani berbagai kebutuhan system absensi yang profesional, sparepart, service, serta demo training produk Fingerspot.

Kalian bisa langsung berkunjung ke alamat Maspion IT Blok F21 – 23, Jl. Ahmad Yani No. 73, Surabaya.

  

Kalau berkunjung ke Kota Surabaya yang juga menjadi surganya para pecinta kuliner, maka kalian wajib tahu berbagai variasi makanan di kota Pahlawan ini. Rasanya tidak cukup wisata 1 hari saja untuk mencicipi semua aneka kuliner Surabaya yang terkenal lezat dan tak terlupakan. Bahkan, Surabaya selalu mengadakan agenda rutin menyiapkan festival makanan setiap tahun.Jadi, sebelum berwisata di kota Surabaya sebaiknya list dulu makanan khas Surabaya apa saja yang wajib kalian coba.

  1. Sate Kelapa Ondomohen

Buat orang awam yang belum tahu pasti mengira kelapa kok dibikin jadi sate. Padahal sate ini terbuat daging sapi yang sudah diiris tipis, diberikan lumuran kelapa sebelum dibakar. Makanan ini bisa ditemui di sekitar daerah Genteng. Rasanya? Dijamin enak dan mantap!

  1. Sego Sambel

Pecinta kuliner sejati pasti tidak bisa lepas dengan makanan-makanan pedas. Nah, kuliner pedas khas Surabaya yang wajib kalian coba adalah Sego Sambel. Ciri khasnya adalah nasi hangat dituang dengan sambel tomat.Pedasnya yang menggugah selera membuat banyak orang terpincut. Pilihan lauknya pun bermacam-macam mulai dari tempe dan tahu goreng, telur dadar, ikan pe, ikan pari, serta ayam. Biasanya makanan ini dijual saat malam hari dan dapat ditemukan di daerah Jagir, Wonokoromo. Ayo, cobain langsung!

  1. Lontong Balap

Makanan tradisional yang di dalamnya terdapat lontong, tauge, tahu goreng, lentho (kacang yang dimasak dengan cara khusus), bawang goreng dan kuah ini ternyata memiliki sejarah yang unik. Berdasarkan cerita warga Surabaya, Lontong Balap dijajakan ke pasar dengan membawa kemaron (wadah tanah liat). Karena banyaknya penjual Lontong Balap dan kapasitas pasar yang terbatas akhirnya setiap pagi mereka berangkat pagi naik sepeda kebut-kebutan. Karena memiliki cita rasa tersendiri, makanan ini pun menjadi kegemaran warga Surabaya dan wisatawan. Biasanya di jual di daerah mana? Langsung saja cari di sekitar daerah Sawahan, Krembangan, dekat SMKN 2 Surabaya, Embong Malang atau di Jl. Prof. Dr. Moestopo.

  1. Rujak Cingur

Kalian pasti sudah tak asing dengan makanan khas Surabaya ini. Dalam bahasa Jawa, cingur berarti “mulut” yaitu irisan mulut atau moncong sapi yang direbus. Rujak cingur terdiri dari timun kerahi (khas Jawa Timur), mangga muda, nanas, bengkoang, kedondong, tahu, tempe, lontong, taoge, kangkung dan kacang panjang. Kemudian bahan-bahan tersebut disiram dengan bumbu ulek (petis, udang, bawang goreng, gula merah, cabai, kacang tanah, dan lain-lain). Rujak cingur yang paling enak ada di daerah Genteng, Surabaya. Nikmat rasanya sekaligus bikin kenyang seketika.

  1. Semanggi, pecel khas Surabaya

Kalau Madiun terkenal dengan pecelnya, maka Surabaya juga memiliki pecel yang dinamakan Semanggi. Makanan ini terdiri dari daun semanggi yang dikukus kemudian disiram dengan bumbu khas yang terbuat dari ketela rambat sehingga rasanya manis. Biasanya makanan semanggi dihidangkan di atas pincuk (wadah dari daun pisang) dengan kerupuk uli sebagai sendoknya. Hidangan ini dapat ditemui di daerah Benowo atau di Taman Bungkul saat ada CarFreeday.

  1. Tahu Campur

Salah satu makanan khas Surabaya yang wajib kalian coba adalah tahu campur. Bahan yang digunakan adalah tahu putih, campuran tauge, daging, selada, mie telur, dan kuah dari rebusan sandung lamur (daging bagian dada bawah sapi). Tahu campur ini terasa gurih karena terdapat bahan rujak seperti petis dan cabai. Penasaran bagaimana rasanya? Yuk, makan tahu campur ini di daerah Kalasan, Tambaksari.

 

  1. Lontong Kupang

Jika ingin mencoba sesuatu yang berbeda, kalian bisa mencicipi Lontong

 Kupang yang rasanya gurih namun sedikit asam. Lontong kupang terdiri dari lontong, lentho, dan kerang kecil yang disiram dengan kuah berbumbu bawang putih, cabai, juga petis. Kemudian, di atasnya diberi bawang goreng untuk menggugah selera. Lebih nikmat lagi kalau ditemani dengan segelas air kelapa yang segar. Ayo, ajak keluarga dan teman-teman menikmati makanan ini di daerah Tenggilis, Manyar atau di Sidoarjo!

 

  1. Es Krim Zangrandi

Karena Surabaya identik dengan cuaca terik, makan es krim yuk. Di Surabaya ada kedai es krim terkenal yang sudah berdiri sejak tahun 1930-an yang ada di depan Balai Pemuda. Cita rasa es krimnya yang tak pernah berubah dari zaman dulu membuat orang selalu merasakan nostalgia saat menikmatinya. Nilai tambahnya es krim di kedai ini selalu memakai bahan alami sehingga aman untuk kesehatan. Selain menghidangkan es krim juga ada siomay, pastel, kroket, risoles, kentang goreng, dan pizza, lho. Jangan lupa mampir ke sini, ya!

Bagaimana? Sudah siap menjelajahi Kota Surabaya dan mencicipi makanan khasnya?

Makan es krim Zangrandi

Di kota Surabaya

Mau cari mesin absensi?

Ke Fingerspot saja ya

 

Sumber gambar : Maspion Square Event

 

Posted on

Tingkatkan Keamanan Akses Ruangan dengan Alat Akses Kontrol A-191C

Sudahkah Anda meningkatkan keamanan akses ruangan di kantor? Jika menggunakan kunci dan gembok untuk membatasi akses ruangan sepertinya masih belum cukup aman. Belum lagi kalau saat ada keperluan penting yang mendadak tapi kunci ruangan tersebut malah tertinggal di rumah atau hilang entah ke mana karena bentuknya yang kecil.

Sekarang telah banyak perusahaan yang menyediakan sistem akses kontrol untuk mengurangi masalah sistem keamanan kantor baik di dalam ruangan atau di luar ruangan. Masalah yang mungkin terjadi adalah adanya orang mencurigakan yang masuk ke kantor tanpa sepengetahuan pemilik dan penghuni kantor. Fingerspot pun baru-baru ini meluncurkan produk terbaru yaitu alat akses kontrol A-191C. Apa saja keunggulannya? Ayo, simak penjelasannya di bawah ini.

 

  1. Membatasi Akses Ruangan

Dengan memasang A-191C, hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses untuk masuk dan keluar ruangan kantor sehingga barang-barang di dalam ruangan terjamin lebih aman. Inilah yang membuat keamanan ganda karena hak akses dikendalikan secara penuh oleh A-191C sehingga pintu hanya bisa dapat terbuka setelah akses disetujui.

 

  1. Desain Alat Simpel

Desain alat ini sangat simpel, elegan, dan minimalis dengan ukuran: 78,7 (panjang) x 18,6 (lebar) x 78,7 (tinggi) mm, sangat pas diletakkan di pintu ruangan Anda. Dibalut dengan casing berbahan logam dan dilengkapi lampu backlight pada tombol sentuhnya agar bisa terlihat saat kondisi gelap.

 

  1. Fitur Alarm

Kalau suatu saat ada orang yang berusaha merusak dan membobol pintu secara paksa, Anda tidak perlu khawatir. Karena selain menjadi pengganti kunci ruangan yang lebih modern (kunci digital), A-191C memiliki kelebihan lainnya yaitu dapat dihubungkandenganalarm eksternalsehinggadapatmengeluarkan bunyi yang sangat keras saat ada oknum yang berusaha membobol pintu.

 

  1. Penggunaan yang Mudah

Penggunaan A-191C pun tergolong mudah karena menggunakan kartu dan PIN untuk verifikasi akses pintu masuk dan keluar ruangan. Jadi, Anda bisa menentukan karyawan mana saja yang dapat dipercaya dengan memberikan PIN dan kartu untuk mengakses ruangan penting di dalam kantor. Kapasitas kartu yang dapat tersimpan adalah 3.000 kartu.Alat akses kontrol A-191C memiliki 3 mode penggunaan yaitu.

  • Mode Standalone : dapat digunakan langsung tanpa terhubung ke komputer.
  • Mode Reader : menggunakan kartu dan PIN atau kombinasi keduanya sebagai media verifikasi yang dihubungkan dengan mesin Controller sebagai masternya.
  • Mode Controller : menjadi mesin master akses kontrol yang dihubungkan dengan mesin reader. Umumnya, jika ingin keluar ruangan maka cukup menekan tombol Exit Button. Tapi, saat menggunakan Mode Controller, pengguna diwajibkan verifikasi kartu atau PIN dulu sebelum keluar ruangan agar keamanan ruangan lebih terjamin.

Keamanan yang terjamin akan membuat karyawan di kantor Anda merasa lebih nyaman, aman serta dapat fokus dalam bekerja. Selain itu, kualitas keamanan kantor juga akan berpengaruh banyak pada perkembangan bisnis Anda. Kolega bisnis tentu akan merasa tenang dan senang jika kantor Anda sangat memperhatikan keamanan, artinya kepercayaan pada Anda akan bertambah besar. Jadi, segeralah tingkatkan keamanan akses ruangan kantor dengan alat akses kontrol A-191C!

Posted on

Agendakan Rapat Lebih Profesional dan Optimal dengan Fitur Meeting Management Fingerspot.Net

Seberapa sering Anda menggelar rapat di perusahaan? Rapat adalah alat bisnis yang penting untuk bertukar informasi, memecahkan masalah, dan meninjau kemajuan. Namun, rapat harus dikelola dan digunakan secara efektif, karena rapat akan menyita waktu kerja orang-orang yang hadir. Menyadari betapa pentingnya aktifitas rapat sebagai bagian dari kemajuan setiap bidang usaha, Fingerspot menghadirkan layanan absensi online Fingerspot.Net yang dibekali fitur meeting management untuk mengagendakan rapat secara lebih profesional dan esensi rapat yang lebih optimal.

Fitur meeting management yang disediakan oleh layanan absensi cloud Fingerspot.Net berguna untuk memberikan laporan kehadiran peserta meeting di perusahaan Anda. Laporan kehadiran peserta meeting tersebut diperoleh dari scan kehadiran peserta meeting pada mesin absensi baik dengan metode identifikasi sidik jari maupun wajah. Dengan memanfaatkan fitur meeting management ini sangat memungkinkan untuk dapat mengatur dan menyebarkan informasi meeting serta memantau kehadiran peserta meeting secara cepat, tepat, dan efektif. Pada perusahaan yang terbiasa menggelar meeting online dengan beberapa kantor cabang menggunakan media video call akan mendapatkan bukti kehadiran peserta rapat dari berbagai lokasi kantor cabang. Informasi ruangan meeting seperti lokasi dan alat absensi yang akan digunakan untuk scan kehadiran peserta meeting dapat ditampilkan secara rinci di laman Fingerspot.Net Anda. Tak hanya itu saja, pada fitur ini juga dapat dilakukan penyebaran undangan mengenai informasi meeting ke e-m­ail peserta rapat. Atasan pun bisa lebih leluasa memonitor tingkat kedisiplinan karyawan dalam menghadiri rapat dengan adanya laporan kehadiran yang dapat diekspor dalam bentuk excell.

Dengan tampilan laman Fingerspot.Net yang user friendly membuat siapapun dapat memanfaatkan fitur meeting management dengan lebih leluasa. Untuk memanfaatkan fitur ini pastikan Anda telah memiliki akun untuk dapat log-in di Fingerspot.Net

  1. Tambah Ruangan dan Lokasi Rapat

Mengawali agenda rapat dengan memberikan informasi jelas seputar agenda rapat tersebut akan sangat membantu memudahkan peserta rapat dalam mempersiapkan diri untuk mengikutinya. Tentukan lokasi rapat dan alat absensi yang digunakan untuk scan kehadiran peserta rapat. Agar data ini bisa tampil di laman Fingerspot.Net Anda, maka lakukan beberapa langkah berikut ini:

  1. 1. Setelah log-in di Fingerspot.Net klik menu RAPAT > RUANGAN

Setelah klik sub-menu RUANGAN maka akan tampil halaman pengaturan data agenda rapat yang perlu dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Anda.

1.2. Klik icon tambah (+)

 1.3. Isi nama ruang, lokasi kerja, dan alat. Lalu klik SIMPAN

Setelah melengkapi data pada kolom isian yang tersedia maka lokasi rapat dan alat absensi yang digunakan untuk scan kehadiran peserta rapat akan tampil pada halaman tersebut.

  1. Tambah Jadwal Rapat

Adanya jadwal yang jelas tantang kegiatan rapat yang akan diselenggarakan dapat memberikan kemudahan bagi para calon peserta rapat untuk mempersiapkan diri, agar di hari ‘H’ rapat tidak ada aktivitas lain yang sekiranya bisa berpotensi menghalanginya untuk menghadiri rapat. Disini bisa ditambahkan informasi nama, jadwal, tempat, peserta, dan keterangan rapat yang selanjutnya dapat dikirmkan sebagai undangan pada peserta via e-mail dengan beberapa langkah mudah sebagai berikut:

2.1. Klik menu RAPAT > JADWAL

Setelah klik sub-menu JADWAL maka akan tampil halaman pengaturan jadwal rapat yang perlu dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. Klik icon tambah (+)

2.3. Isi nama rapat, tanggal, waktu, tempat, peserta, dan keterangan rapat.

2.4 pilih tempat sesuai nama ruangan yang telah ditambahkan pada menu RUANGAN.

2.5. Tentukan tipe peserta rapat, apakah peserta terbuka (rapat dapat diikuti oleh seluruh karyawan yang terdaftar di alat absensi dan Fingerspot.Net), ataukah peserta tertutup (rapat hanya akan diikuti oleh karyawan yang ditentukan).

 

Jika memilih peserta tertutup, maka pilih lokasi kerja, jabatan dan kelompok pada kolom peserta tertutup. Lalu klik tombol Cari. Tentukan karyawan yang akan menghadiri rapat, bisa dari lokasi kerja yang sama maupun berbeda. Data karyawan yang ditambahkan dari lokasi kerja lain otomatis akan disinkronkan ke alat absensi yang ada di lokasi rapat, sehingga karyawan yang bersangkutan dapat melakukan scan kehadiran di lokasi rapat.

Setelah melengkapi semua data pada halaman JADWAL ini, jangan lupa klik SIMPAN.

Pada peserta tertutup dapat dilakukan pengiriman undangan rapat berdasarkan jadwal yang telah dibuat seperti di atas. Undangan rapat ini bisa dikirim via e-mail dengan cara:

  • Klik logo e-mail pada kolom
  • Isi judul e-mail pada kolom Subject dan isi detail e-mail pada body e-mail, tersedia parameter e-mail yang berguna untuk menampilkan template data rapat sesuai dengan data jadwal rapat yang telah dibuat.
  • Klik tombol Kirim Email untuk mengirimkan undangan ke peserta rapat.

Sampai disini, fitur meeting siap digunakan untuk absensi kehadiran rapat. Karyawan yang hendak mengikuti rapat harus melakukan scan kehadiran rapat pada alat absensi yang telah ditentukan. Dengan demikian rapat pun bisa diselenggarakan dengan baik dan efektif. Namun, untuk menambah efektifitas

rapat maka optimalkan sesi akhir rapat dengan memanfaatkan sub menu Laporan yang disediakan pada fitur meeting management ini agar dapat memantau kedisiplinan karyawan dalam menghadiri rapat.

 

Setelah rapat berakhir, Anda dapat segera memantau status kehadiran peserta rapat berupa presentase kehadiran, keterlambatan, dan ketidakhadiran pada sub menu Laporan.

Sangat mudah bukan? Fitur meeting management yang terdapat pada layanan absensi cloud Fingerspot.Net siap membantu Anda mengagendakan rapat secara profesional sebagai bagian dari proses kemajuan usaha Anda. Dengan mempersiapkan agenda rapat sebaik mungkin, maka rapat pun bisa berjalan dengan lebih baik, efektif, dan optimal. Tak perlu khawatir jika menemukan kesulitan saat menggunakan fitur ini, karena Customer Service Online Fingerspot siap membantu memberikan solusi terbaik untuk Anda.

Posted on

Pakai App Fingerspot.Net Sekarang Juga, dan Buat Atasan Terkesan dengan Kedisiplinan Kerja Kita!

Kedisiplinan merupakan salah satu hal penting dalam dunia kerja. Maju tidaknya suatu perusahaan ternyata juga dipengaruhi oleh tingkat kedisiplinan yang dimiliki oleh karyawan di dalamnya. Oleh karena itu, setiap perusahaan selalu mendambakan untuk memiliki karyawan yang disiplin agar dapat bekerja sama, bahu membahu meraih kemajuan diri dan perusahaan.

Tentu kedisiplinan ini tidak hanya penting bagi perusahaan melainkan juga bagi para karyawan. Sebagai pekerja profesional, setiap karyawan wajib memiliki tingkat kedisiplinan yang tinggi. Dengan menjadi karyawan yang disiplin bukan tidak mungkin dapat meraih penghargaan dari perusahaan tempatnya bekerja, seperti promosi kenaikan jabatan atau kenaikan gaji. Rajin datang ke kantor tepat waktu adalah salah satu nilai plus dari karyawan yang bisa membuat atasan terkesan.

Memahami pentingnya kedisiplinan bagi perusahaan maupun karyawan, Fingerspot lewat salah satu layanan absensi cloud-nya menghadirkan App Fingerspot.Net. Dengan App Fingerspot.Net setiap staf di suatu perusahaan, baik supervisor maupun karyawan dapat memantau dan melihat kehadiran secara realtime melalui smartphone. Atasan bisa langsung mengetahui siapa sajakah karyawan yang rajin datang ke kantor tepat waktu di setiap harinya. Karyawan bisa langsung menampilkan kesan baik pada atasan dimana hal ini bisa berpengaruh pada kelangsungan karir di tempat kerja.

Untuk dapat memanfaatkan fitur App Fingerspot.Net maka ada beberapa langkah yang perlu dilakukan, seperti mengatur karyawan yang diizinkan untuk menggunakan App Fingerspot.Net dengan cara:

  1. Buka halaman Fingerspot.Net
  2. Masuk pada menu Karyawan Aktif
  3. Pilih karyawan dan klik tombol Ubah
  4. Centang check box Notif App, lalu isi kata sandi untuk masuk di App Fingerspot.Net
  5. Tentukan atasan atau supervisor yang dapat menerima notif scan kehadiran karyawan tersebut.
  6. Klik Simpan, karyawan yang sudah diatur atau diberi izin untuk menggunakan App Fingerspot.Net akan dapat menerima notif kehadiran di Karyawan tersebut ditandai dengan icon    

 

Selain mengatur karyawan yang diizinkan untuk menggunakan App Fingerspot.Net, jangan lupa untuk mengatur karyawan yang diizinkan memiliki hak akses supervisor pada App Fingerspot.Net dengan beberapa langkah seperti berikut ini:

  1. Pilih karyawan yang akan diatur sebagai supervisor dan klik tombol Ubah
  2. Centang check box Supervisor App dan Notif App, lalu isi kata sandi untuk masuk di App Fingerspot.Net
  3. Klik Simpan, karyawan yang telah diatur sebagai supervisor dapat menerima notifikasi scan kehadiran diri sendiri maupun stafnya. Karyawan yang diatur sebagai supervisor ditandani dengan icon (Supervisor App).

Pada web Fingerspot.Net terdapat QR Code lokasi kerja yang berguna untuk memberikan akses pada karyawan yang telah diatur agar dapat masuk ke App Fingerspot.Net di smartphone milik karyawan yang bersangkutan. Anda dapat menampilkan kemudian mencetak QR Code tersebut dengan cara:

  1. Buka halaman web Fingerspot.Net
  2. Masuk menu Pengaturan
  3. Masuk sub menu Lokasi Kerja
  4. Klik QR Code, akan tanpil QR Code lokasi kerja. Jika ingin mencetak dan menempelkan QR Code di tempat yang bisa dengan mudah diakses oleh karyawan maka, Klik Print. QR Code siap digunakan untuk masuk App Fingerspot.Net dengan cara memindainya melalui smartphone masing-masing karyawan yang telah didaftarkan

Namun sebelumnya, pastikan karyawan telah meng-install App Fingerspot.Net yang tersedia di Google Playstore dari smartphone milik karyawan. Setelah berhasil terpasang di smartphone, buka App Fingerspot.Net tersebut dan lakukan scan QR Code lokasi kerja. Masukkan PIN dan kata sandi sesuai yang diatur di data karyawan pada web Fingerspot.Net, jika sesuai maka karyawan akan masuk pada halaman utama, dan App Fingerspot.Net siap digunakan untuk memantau kehadiran karyawan serta melihat kehadiran diri sendiri.

Selain itu, Anda juga bisa melihat kuota penggunaan App Fingerspot.Net seperti Notif App dan Supervisor App melalui menu dashboard yang terdapat di web Fingerspot.Net

Dengan App Fingerspot.Net supervisor dapat memantau kehadiran stafnya dan menilai tingkat kedisiplinan para staf anggota timnya. Selain itu, baik supervisor maupun karyawan dapat melihat informasi kehadirannya dengan mendapatkan notifikasi langsung di smartphone masing-masing setelah melakukan scan absensi. Tidak perlu lagi merasa was-was jika tiba-tiba lupa apakah tadi sudah melakukan scan kehadiran atau belum. Dengan adanya notifikasi kehadiran yang terkirim ke smartphone secara langsung ini setiap karyawan bisa merasa lebih yakin sudah melakukan scan kehadiran dan bisa melanjutkan pekerjaan dengan lebih tenang dan fokus. Dengan App Fingerspot.Net kedisiplinan karyawan bisa terpantau lebih mudah dengan data kehadiran yang lebih akurat. Atasan pun akan terkesan dengan mengetahui secara langsung kedisiplinan karyawan yang rajin datang ke kantor tepat waktu.

Siap membuat atasan Anda terkesan? Yuk, download aplikasinya sekarang juga di google play store.

 

Posted on

4 Cara Login Mesin Absensi jika Adminnya Resign

4 Cara Login Mesin Absensi jika Adminnya Resign

Guna mengamankan mesin absensi sidik jari, wajah atau kartu, maka kita bisa menambahkan administrator pada mesin tersebut. Administrator inilah orang yang mempunyai akses ke dalam menu mesin secara keseluruhan. Seseorang yang telah didaftarkan sebagai admin akan dapat  menambah, menghapus, download, upload dan melakukan berbagai pengaturan yang lain.

Pada umumnya hanya ada satu orang yang dipercaya perusahaan untuk menjadi administrator mesin, tentunya dipilih orang yang ‘amanah’ alias bisa dipercaya. Jika tidak, maka orang tersebut dapat melakukan manipulasi dan menghapus data pada mesin. Tetapi bagaimana jika satu orang administrator ini kemudian resign dan belum sempat melimpahkan tanggung jawabnya ke karyawan lain? Jika terjadi hal seperti ini, maka kita akan kesulitan untuk login dan mengakses mesin. Lantas bagaimana cara login jika admin mesin absensi tersebut resign?

Berikut ini adalah 4 cara dan usaha antisipasi untuk bisa login kembali ke dalam mesin: Continue reading “4 Cara Login Mesin Absensi jika Adminnya Resign”