Posted on

Sekarang, Data Personalia Harus Tersimpan Lebih Aman

-Pengelolaan absensi lebih praktis dan teratur-

HRIS (Human Resource Information System), membuat data lebih aman dengan berbagai kemudahan dalam mengelola absensi karyawan. Data karyawan teratur dengan baik dan terintegrasi dengan mesin absensi. Dapatkan aplikasi mendukung HRIS terbaik Fingerspot Personnel di sini.

Pastinya Anda tak ingin data karyawan hilang dalam lemari yang penuh sesak.
Belum lagi, waktu yang terbuang sia-sia hanya untuk mengubrak-abrik lemari demi data dalam lembaran kertas.
Bayangkan, betapa mudahnya kinerja Anda bila berbagai hal terkait data karyawan sudah teratur secara sistematis?

Karena itu, mulai sekarang data Anda harus dikelola secara online dengan HRIS (Human Resource Information System).

Aplikasi HRIS terbaik, membantu mengatur absensi karyawan menjadi lebih sistematis dan praktis.

Berbagai manfaat, akan Anda dapatkan bila menggunakan HRIS (Human Resource Information System) Fingerspot Personnel, diantaranya:

  1. Terdapat pengaturan pegawai menjadi lebih sitematis

    Dengan bantuan HRIS, anda akan lebih mudah menambah, mengubah, menghapus danmelakukan berbagai perubahan data karyawan.
    Semua menu, terah diatur dan terintegritas satu sama lain.
    Bahkan telah tersedia fitur untuk mengubah status pegawai, termasuk mengatur jam kerja pegawai, mmberlakukan pegawai izin, keterlambatan, cuti hingga penjadwalan lembur dan masih banyak menu penunjang lainnya.
    Bayangkan, bila Anda harus melakukan berbagai hal trsebut secara manual?
    Pasti akan sangat menghabiskan banyak tenaga dan waktu.

Contoh tampilan detail karyawan

Contoh pembaruan data kontrak kerja karyawan

  1. Pengaturan mesin absensi dengan lebih praktis

    Memanfaatkan aplikasi HRIS ini, tak perlu membuat Anda turun tangan dalam mengatur data karyawan di mesin absensi secara langsung.
    Karena dengan aplikasi ini, Anda dapat mengaturnya melalui desktop. Sehingga data karyawan dapat diatur lebih mudah dan sudah tersistem dengan baik.
    Berikut ini, beberapa contoh pengaturan yang bisa dilakukan melalui desktop:

Contoh pemberlakuan izin, terlambat hingga cuti yang bisa diatur melalui desktop.

  1. Tersedia berbagai jenis laporan yang dibutuhkan personalia

    Dari berbagai proses pengerjaan absensi karyawan yang Anda lakukan, tentunya memiliki tujuan akhir berupa LAPORAN bukan?
    Dengan aplikasi HRIS Fingerspot Personnel, Anda dapat memilih berbagai jenis laporan yang diinginan.
    Terdapat berbagai laporan yang dapat dihasilkan melalui Fingerspot Personnel ini, yakni:
    • Laporan data Scanlog
    • Rincian Harian
    • Shift Harian
    • Rekap Periode
    • Cuti Normatif
    • Cuti Pribadi
    • Datang terlambat
    • Pulang Cepat
    • Tidak Scan
    • Lembur dan Istirahat lebih.
    Banyak bukan?
    Dari semua laporan tersebut, Anda dapat mencetak dan melakukan export ke dalam bentuk Excel, Text, HTML, XML dan PDF.

Laporan datang terlambat

Laporan detail scan kerja

Menggunakan HRIS sangat membantu pekerjaan HRD/Personalia bukan?

Aplikasi HRIS Fingerspot Personnel akan membantu dan mempercepat pekerjaan Anda dalam mengelola absensi, menjadi lebih teratur dan juga tersimpan secara aman karena berbasis cloud.

Anda tertarik menggunakannya?

Spesial untuk Anda, Fingerspot Personnel ini bisa didapatkan secara GRATIS. Hubungi kami, dan jangan lewatkan kesempatan ini.

Berbagai pihak sudah membuktikan berbagai manfaat dari layanan HRIS Fingerspot Personnel.

Apa saja yang mereka katakan tentang layanan ini? Simak beberapa ulasan pengguna setia  Fingerspot berikut ini:

Kita menggunakan ini semenjak tahun 2012, kebetulan ada kendala di software dan minta bantuan customer servicenya. Dilayani dengan baik Kualitas Mesin juga masih bagus kebayang kan dari 2012 sampe sekarang 2018. Fingerspot emang Top markotop, Terima kasih Fingerspot atas kualitas barang dan layanan purna jualnya

Riki Pria S

Arosa Cafe & Karaoke

Fingerspot sangat membantu pengguna, untuk kedisiplinan hadir karyawan, membuat schedul shift kerja dan masih banyak lagi keuntungannya. Terima Kasih Fingerspot, Salam Sukses terus.

Akhmad (13 Jul 2019)

CV. Melindo Jaya

Recomend untuk pelaku industri yang miliki lebih dari 100 karyawan

SMK AL Hikmah 2 Sirampog (30 Jul 2019)

SMK AL Hikmah 2 Sirampog

Terima kasih telah memilih Fingerspot dengan menggunakan Fingerspot Personnel sebagai pembantu mengelola data absensi karyawan Anda.

Posted on

Hitung Gaji Otomatis dan Akurat

Semua sudah dihitung, Anda tinggal cetak hasilnya.

Sistem pengelolaan gaji lengkap, dari rumus dan kondisi perhitungan gaji, laporan slip gaji, rekapitulasi gaji, dan formula gaji lainnya dengan mengikuti aturan-aturan yang berlaku dalam penggajian.

Mau?

Mungkin Anda adalah orang yang kerap menghabiskan banyak waktu hanya untuk menghitung gaji bulanan karyawan?

Atau, Anda harus mengorbankan pekerjaan lain, hanya karena menghitung gaji berulang-ulang akibat karyawan banyak yang cuti?

Perhitungan gaji pun jadi amburadul. Tiap akhir bulan, Anda harus pusing mengurus gaji dengan berbagai kondisi?

Belum lagi, tugas lain jadi ikut berantakan karena tertunda dan terbengkalai.

Saatnya Anda mencari bantuan untuk mengelola penghitungan gaji karyawan!!!

Temukan di sini:

Fingerspot Personnel menyediakan fitur – fitur yang sangat membantu pekerjan HRD dan Personalia dalam penghitungan gaji karyawan:

  1. Otomatis Hitung Gaji Cuti Normatif

– Karyawan cuti, penghitungan gaji pun tetap aman-

    Hanya entri nominal gaji di setiap keterangan cuti, selebihnya sistem yang menghitung total gaji keryawan Anda.
    Anda tak perlu lagi memilah rincian cuti dan menghitung ulang gaji karyawan, setiap kali mereka mengambil cuti.

  1. Komponen gaji sudah tersistem


–Tinggal atur komponen, otomatis total gaji terhitung-

    Komponen gaji seperti gaji pokok, lembur, potongan terlambat, potongan pulang cepat, tunjangan hari raya dan lain-lain, hanya perlu dilakukan entri satu kali .
    Selanjutnya, Anda tinggal mengaturnya dan total gaji pun terhitung.
    Mudah bukan?
    Tak perlu pusing lagi memilah perubahan data gaji karyawan, hanya untuk total gaji bulanan karyawan Anda.
    Bisa melakukan pengelompokan gaji berdasar jabatan atau divisi.

– Gaji setiap jabatan sudah otomatis teratur –

    Dengan bantuan layanan sistem penggajian ini, Anda dapat mengatur gaji setiap karyawan berdasar departemen, jabatan, divisi dan lain-lain.
    Anda tak perlu mengatur ulang berbagaI rumus dan komponen di setiap jabatan atau divisi karyawan.
    Berbagai kondisi dan rumus, sudah disesuaikan dalam pengelompokan jabatan atau divisi.
    Hanya tinggal mengelompokkan nama karyawan dalam jabatan atau divisi yang sesuai. Selebihnya, Anda cukup menunggu hasilnya saja.
    Semua jadi lebih praktis.

  1. Format laporan sudah tersedia

    Bukan hanya sistem yang mendukung pengelolaan dan penghitungan gaji karyawan, terdapat pula format laporan penggajian yang akan sangat membantu Anda.
    Semua laporan sudah disediakan, sesuai dengan data karyawan. Laporan secara umum, hingga laporan gaji secara detail, semua sudah tersedia.
    Berikut ini contoh slip gaji, beserta laporan tentang penggajian lainnya:

Contoh laporan rekap penggajian

Contoh laporan rincian penggajian

Contoh laporan slip gaji

Bagaimana?

Sistem pengelolaan gaji lengkap Fingerspot Personnel sangat membantu dan mempercepat pekerjaan Anda bukan?

Tertarik menggunakannya?

Tenang, Anda dapat memperoleh Fingerspot Personnel ini secara GRATIS. Hubungi kami, dan jangan lewatkan kesempatan ini.

Pastikan Anda sudah memilih Fingerspot Personnel sebagai sistem pengelola gaji karyawan yang tepat.
Terbukti,
Berbagai pihak sudah membuktikan berbagai manfaat dari sistem pengelolaan gaji lengkap Fingerspot Personnel.

Apa saja yang mereka katakan tentang produk ini? Simak beberapa ungkapan pengguna setia Fingerspot ini:

Kita menggunakan ini semenjak tahun 2012, kebetulan ada kendala di software dan minta bantuan customer servicenya. Dilayani dengan baik Kualitas Mesin juga masih bagus kebayang kan dari 2012 sampe sekarang 2018. Fingerspot emang Top markotop, Terima kasih Fingerspot atas kualitas barang dan layanan purna jualnya

Riki Pria S

Arosa Cafe & Karaoke

Fingerspot sangat membantu pengguna, untuk kedisiplinan hadir karyawan, membuat schedul shift kerja dan masih banyak lagi keuntungannya. Terima Kasih Fingerspot, Salam Sukses terus.

Akhmad (13 Jul 2019)

CV. Melindo Jaya

Recomend untuk pelaku industri yang miliki lebih dari 100 karyawan

SMK AL Hikmah 2 Sirampog (30 Jul 2019)

SMK AL Hikmah 2 Sirampog

Lihat Testimonial Lainnya >>

Terima kasih telah mempercayai Fingerspot dengan menggunakan Fingerspot Personnel pengelolaan gaji karyawan Anda.

Posted on

Bisnis baru juga butuh mengelola absensi karyawan, Mengapa?

-Butuh sistem yang terpercaya dengan harga terjangkau-

Karena kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) atau karyawan di kelas usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) membutuhkan pengelolaan yang berbeda dengan korporasi.  Meski jumlah karyawan pada UMKM terbilang sedikit, namun administrasi yang tidak efektif dapat menghabiskan banyak waktu, pengeluaran dan tenaga.

Pastinya, Anda ingin memulai bisnis dengan menekan berbagai risiko pengeluaran agar usaha dapat berkembang pesat bukan?

Pelaku usaha baru atau UMKM membutuhkan mesin absensi dan layanan absensi terpercaya, dengan fitur lengkap dengan harga terjangkau?

Dapatkah Anda menemukannya?

Temukan di sini

Pada dasarnya, fitur absensi, layanan absensi berbasis cloud, pengelolaan data yang sesuai peraturan pemerintah serta fitur pelengkap lain terkait pengelolaan karyawan, tentunya menjadi komponen penting dalam perkembangan usaha Anda.

Pengelolaan absensi karyawan yang dibantu oleh layanan absensi, akan mempermudah Anda dalam memaksimalkan produktivitas.

Tim Anda dapat fokus melakukan pekerjaan mereka, dan tentunya lebih produktif.
Kedisiplinan Sumber Daya Manusia (SDM) atau karyawan dalam sebuah usaha memiliki pengaruh yang besar dalam produktivitas usaha itu sendiri.

Hal ini belaku untuk berbagai skala usaha. Baik skala kecil dan menengah seperti UKM hingga skala besar.

Mengapa kedisiplinan karyawan merupakan hal yang penting untuk sebuah perusahaan atau usaha Anda?
Dengan bantuan layanan absensi atau mesin absensi, maka Anda akan merasakan  manfaat pada usaha atau bisnis yang sedang dijalani, diantaranya:

  • Karyawan yang disiplin, dapat memaksimalkan waktu kerja dan kinerjanya.
    Waktu tidak terbuang-buang hanya untuk mengurus hal-hal yang tidak penting, atau menghabiskan waktu untuk pekerjaan lain, karena merasa taka da yang mengontrol kedisiplinan mereka.
  • Mengelola data kedisiplinan karyawan tak membutuhkan banyak waktu danproses yang rumit.
    Sehingga, Anda bisa menyelesaikan tugas yang lain dengan tepat waktu.

Beberapa mesin absensi hingga layanan absensi online dari Fingerspot ini, bisa memudahkan Anda dalam mengelola absensi karyawan:

Kenali produk kami

Fingerspot memiliki berbagai produk mesin absensi sidik jari dengan harga terjangkau.

Mesin absensi ini cocok bagi Anda yang memiliki usaha start up dengan budget terbatas.

Meski harga terjangkau, fitur untuk mengelola absen karyawan terbilang lengkap dan mempermudah pengelolaan data.

Tak hanya itu, mesin absensi ini bisa juga terintegrasi dengan layanan absensi online yang tentunya semakin mempermudah pengelolaan data karyawan.

Bagi Anda yang memiliki usaha atau bisnis,  dengan cabang di berbagai lokasi serta karyawan dengan mobilitas tinggi, pastinya membutuhkan layanan absensi yang praktis dan akurat.

Fingerspot memiliki layanan absensi online yang cocok digunakan, yakni Fingerspot.iO

  • Karyawan Anda bisa melakukan absensi di mana saja dan kapan saja. Tak perlu lagi ke tempat usaha hanya sekedar melakukan absensi. Mereka bisa melakukan tugasnya di berbagai lokasi sesuai dengan tugas.
    Hanya perlu melakukan scan GPS dan SELFIE saja, maka absen karyawan sudah dapat Anda akses melalui ponsel.
  • Anda dapat mengatur berbagai hal terkait karyawan, hanya melalui desktop.
    Tak perlu lagi pusing mencatat karyawan mana saja yang tidak melakukan scan kehadiran, datang terlambat, izin dan sebagainya. Karena semua sudah diatur dalam sistem layanan absensi ini.
  • Bila Anda masih ragu, dan ingin mencoba layanan absensin online kami ini, maka jangan khawatir.
    DAPATKAN DEMO gratis selama 30 hari, dan rasakan manfaat serta berbagai fitur menarik di dalamnya.
  • Bila Anda tertarik dan ingin mendapatkan Fingerspot.iO, segera hubungi kami di sini, dan dapatkan potongan harga 50% dengan menggunakan kode referensi.

Manfaatkan kesempatan terbaik ini untuk meningkatkan produktivitas bisnis terbaik Anda, sekarang juga.

Terima kasih telah menjadi pelanggan setia kami, dan menggunakan produk dan layanan terbaik Fingerspot.

Kami siap membantu dan melayani melalui 18 service center di 14 kota besar di Indonesia dan gunakan layanan kami secara online melalui Customer Service Online (CSO) dengan live chat.

Posted on

Pastikan Mesin dan Layanan Absensi Anda Bergaransi Resmi

-Ditambah memiliki layanan purna jual-

Hal lain yang penting untuk dipastikan dalam pembelian sebuah produk adalah garansi resmi dan pelayanan setelah pembelian (layanan purna jual atau aftersales).

Mengapa hal ini menjadi penting?

Keberadaan layanan purna jual dan juga garansi resmi, merupakan bukti bahwa perusahaan penyedia produk yang Anda beli atau konsumsi merupakan lembaga terpercaya, profesional dan bertanggung jawab.

Bahkan sebagai pelanggan, dengan adanya layanan ini bisa membuat Anda lebih nyaman menggunakan produk. Hal ini berlaku untuk berbagi pembelian produk yang Anda gunakan.Termasuk untuk layanan yang sangat berdampak pada perusahaan Anda.

Seperti mesin absensi hingga layanan absensi yang bisa Anda dapatkan di Fingerspot. Berbagai produk dan layanan yang tersedia di Fingerspot, selalu memiliki garansi resmi dengan layanan purna jual di dalamnya.

DAPATKAN DI SINI

Lalu sebenarnya, apa manfaat yang bisa Anda terima bila membeli produk bergaransi resmi dengan layanan purna jual?
Ada :

  1. Memberikan ketenangan untuk pengguna (pelanggan).
  2. Kendala yang terjadi setelah pembelian, akan teratasi karena produsen atau perusahaan penyedia bertanggung jawab atas produknya.
  3. Barang berkualitas baik, karena perusahaan menjamin dengan garansi dan layanan purna jual.
  4. Fasilitas bimbingan terhadap produk.
    Karena tak menutup kemungkinan, sebagai pelanggan yang menggunakan produk baru memiliki masalah dalam penggunaan yang sesungguhnya membutuhkan bantuan dari produsen. Sehingga produk dapat digunakan dengan maksimal.
  5. Produk dengan standar yang jelas
    Memberikan garansi resmi beserta layanan purna jual, tentunya membuktikan bahwa perusahaan telah melakukan proses seleksi dan pemeriksaan produk yang baik. Sehingga standar kualitas produk perusahaan sudah terukur dengan standar yang jelas.

Jadi, Yakinkah Anda?
Dengan mesin absensi dan layanan absensi yang telah digunakan saat ini?
Apakah benar telah memiliki garansi resmi dan layanan purna jual?

Bila tidak yakin, baiknya Anda memilih produk mesin absensi  beserta layanan absensi yang disediakan oleh Fingerspot.

Fingerspot selalu menghadirkan produk dengan garansi resmi dan teknisi yang ahli dalam produk. Hal ini bisa dibuktikan pada 18 service center di 14 kota besar di Indonesia. Kepuasan Anda sebagai pelanggan, akan dipertanggung jawabkan di sini:

Tak hanya itu, Fingerspot juga berkomitmen memberikan layanan purna jual dengan mengedepankan kemudahan untuk Anda pelanggan setia kami.

Anda bisa mendapatkan berbagai informasi dan layanan terkait produk secara online, melalui live chat dengan Customer Service Online (CSO) kami melalui website Fingerspot.

Posted on

23 Manfaat Ini Akan Didapat Pengguna Fingerspot Smart Digital Lock

Pernah terpikir ingin meningkatkan keamanan ruangan, rumah atau bahkan kantor?
Akses kontrol pintu, bisa jadi salah satu solusinya.

Namun, jangan salah memilih akses kontrol pintu. Pastinya Anda ingin membeli akses kontrol pintu yang memiliki operasional mudah dan canggih. Daripada salah memilih, lebih baik tak usah membelinya. Tetapi jangan berkecil hati, bukan hal sulit untuk menemukan akses kontrol pintu yang mudah dan canggih. Anda bisa membeli akses kontrol pintu yang memiliki banyak manfaat dan operasional yang mudah. Salah satunya Smart Digital Lock dari Fingerspot, yakni alat akses kontrol pintu yang memiliki fungsi utama mengatur akses ke dalam ruangan tertentu.

Namun, setiap jenis akses kontrol pintu pasti memiliki kelebihan masing-masing, baik secara operasional maupun fungsional. Lantas, apa yang berbeda dari Smart Digital Lock dari Fingerspot ini?

Inilah alasan, kenapa Anda harus memilih Smart Digital Lock dari Fingerspot.Pastikan akses kontrol pintu Anda memiliki 23 manfaat ini :

1. Kunci selalu terbawa

Bila Anda sering kehilangan kunci, atau bahkan kerap tertinggal, akses kontrol pintu ini nampaknya tepat untuk dipilih. Karena, proses terbukanya pintu dilakukan melalui akses sidik jari, kartu dan password. Maka sudah bisa dipastikan, Anda sebagai pemilik hak akses ruangan tidak akan pernah meninggalkan kunci-nya.

2. Hak akses jelas

Memiliki ruangan yang hanya diakses oleh orang-orang tertentu, pastinya membuat Anda lebih aman dan nyaman. Akses kontrol ini mengatur siapa saja yang bisa masuk dalam ruangan. Jadi hanya orang terdaftar yang bisa mengakses ruangan dengan akses kontrol ini.

3. Tersedia untuk pintu berbahan kayu, alumunium dan kaca tanpa frame

Bila dalam ruangan, rumah atau kantor Anda memiliki banyak pintu dengan berbagai bahan, maka tak perlu bingung. Sebab, Fingerspot Smart Digital Lock ini menyediakan dua tipe alat. Pertama, tipe Revo A-192WSC untuk mayoritas pintu kayu, aluminium serta pintu sejenis. Kedua, tipe Revo A-193GSC dikhususkan untuk pintu kaca frameless.

4. Bisa dipasang sendiri

Memasang akses kontrol pintu tidaklah rumit. Dengan smart digital lock ini, Anda bisa memasangnya sendiri pada pintu. Tanpa bantuan tukang pintu dalam pemasangannya. Caranya mudah, hanya butuh mengaitkan sekrup pada pintu.

5. Tanpa ganti handle pintu

Bila pintu ruangan Anda sudah terdapat handle pintu, maka tidak perlu bersusah payah untuk melepasnya. Karena alat ini bersifat tambahan (add-on). Sehingga bisa langsung dipasang tanpa mengganti handle.

6. Tidak membutuhkan keahlian khusus

Kebanyakan orang enggan menggunakan akses kontrol pintu karena membutuhkan keahlian khusus dalam pemasangannya. Yakni, membutuhkan mereka yang ahli di pertukangan, elektronika dan listrik.

Wah, pasti merepotkan sekali.

Pada umumnya, mereka dibutuhkan saat melakukan pemasangan alat ini untuk pengukuran pintu yang tepat, pemasangan kabel (wiring) yang rumit hingga perhitungan konsumsi tenaga (power) yang tepat. Tapi lupakan itu semua bila Anda menggunakan smart digital lock ini. Tanpa mereka, Anda bisa memasang akses kontrol pintu ini sendiri.

7. Model pintu fleksibel

Beberapa jenis produk akses kontrol pintu hanya digunakan untuk pintu yang terbuka dari arah kanan dan kiri saja. Maka, smart digital lock ini lebih fleksibel. Alat ini bisa digunakan untuk pintu yang terbuka dari arah kanan dan kiri sekaligus. Sebab ada bagian khusus yang bisa diatur untuk model pintu ini.

8. Sensor sidik jari semikonduktor

Sensor sidik jari jenis ini, lebih mudah digunakan. Dimana Anda bisa melakukan scan 360 derajat. Saat menempelkan jari, letaknya tidak harus simetris atau lurus. Anda bisa melakukan scan dari berbagai arah. Selain itu, tidak dipengaruhi cahaya seperti jenis sensor optical.

9. Identifikasi melekat setiap user

Alat ini dilengkapi dengan 3 tipe identifikasi, yakni sidik jari sebagai tipe identifikasi utama, kartu dan password yang merupakan cadangan saat terdapat masalah dengan jari Anda. Tiga tipe identifikasi ini otomatis melekat pada setiap user. Sehingga, setiap user masing-masing memiliki kunci. Beberapa jenis akses kontrol pintu menggunakan password global yang dipakai oleh semua pengguna.

10. Daya tahan teruji

Alat ini menggunakan motor untuk menggerakkan slot kunci pada pintu. Namun, jangan khawatir untuk daya tahannya. Komponen ini telah mengalami uji 400 ribu kali dibuka, dan masih dalam kondisi baik.

11. Menu user friendly

Pada umumnya, pengguna harus menghafal deretan kode yang rumit pada akses kontrol pintu. Bayangkan, bila Anda harus menghapus orang yang sudah tak memiliki hak akses, namun Anda tak mengingat kode-nya.

Pasti akan mengurangi rasa aman dan nyaman Anda bukan?

Hal ini tidak berlaku untuk Fingerspot smart digital lock. Alhasil, operasional akses kontrol ini menjadi lebih mudah. Karena menggunakan menu yang mudah digunakan (user friendly) pada tampilan layar berwarna.

12. Experience mode

Anda bisa menggunakan mode ini untuk mencoba dan mengetahui fungsi serta keadaan alat sebelum melakukan pembelian.

13. Normal open mode

Bila suatu saat Anda butuh membuka pintu/akses untuk semua orang, maka Anda bisa menggunakan alat ini. Akses kontrol ini memiliki fungsi normal open mode yang bisa diaktifkan. Sehingga semua orang bisa memiliki hak akses. Kemudian, fungsi ini bisa kembali non aktif dan hak akses menjadi kembali terbatas.

14. Data tersimpan

Perlu Anda ketahui, bahwa tidak semua jenis akses kontrol menyimpan data-nya. Sehingga, akan menyulitkan saat Anda butuh memeriksa data akses. Atau jika Anda membeli alat lebih dari satu dan tidak ingin mendaftarkan satu orang berulang-ulang, maka alat ini adalah alat yang tepat. Karena, semua data tersimpan dan dapat digandakan ke alat lainnya. Maka smart digital lock ini bisa menyimpan data, menarik data hingga menggandakan data.

15. Auto replace data

Bagaimana jika datanya penuh?

Apakah pintu masih bisa dibuka?

Tenang, alat ini mempunyai fitur auto replace. Jika data penuh, maka data lama akan otomatis tertimpa. Sehingga Anda masih bisa membuka pintu seperti biasa.

16. Laporan akses yang jelas

Alat ini menyediakan laporan dalam bentuk file Ms. Excel dengan format yang mudah dipahami. Sehingga Anda bisa mengetahui, siapa saja yang terdaftar memiliki hak akses.

17. Baterai tahan lama

Anda tidak perlu khawatir dengan kebutuhan baterai alat ini. Kemampuan bertahan baterai, rata-rata antara 4 hingga 6 bulan. Anda cukup menggunakan 4 buah baterai Alkaline, tentunya lebih praktis tanpa adaptor. Umur pemakaian baterai, tetap tergantung pada intensitas pemakaian dan kualitas baterai.

18. Notifikasi saat baterai akan habis

Saat menggunakan akses kontrol ini, Anda tak perlu khawatir kehabisan baterai secara mendadak. Sebab, alat ini diatur untuk memberikan notifikasi saat baterai akan habis. Tak perlu panik untuk segera mengganti baterai, karena Anda masih memiliki kesempatan untuk akses sebanyak 60 kali ketika notifikasi disampaikan.

19. Fasilitas emergency power

Bagaimana kalau Anda tak sempat mengganti baterai yang habis, dan akhirnya alat ini benar-benar mati?

Gawatnya lagi, Anda berada di luar ruangan dan tidak dapat akses masuk. Bila menggunakan akses kontrol untuk beberapa jenis lain, mungkin Anda akan kesulitan dan butuh waktu lama untuk masuk dalam ruangan. Tapi bila Anda menggunakan smart digital lock ini, Anda akan tetap tenang. Anda bisa menggunakan power bank sebagai emergency power.

Bagaimana bila tak ada power bank?

Tenang saja. Anda tetap bisa membuka pintu dengan adaptor Handphone untuk menyalurkan daya pada alat ini.

20. Mengatur waktu

Alat ini memiliki fitur ‘Adjust Time’. Anda bisa mengatur waktu pada alat, termasuk mempercepat atau memperlambat waktu dari waktu sesungguhnya (real time clock).

21. Harga Terjangkau

Dengan berbagai keunggulan dan kemudahan yang diberikan, pasti Anda berpikir alat ini akan menguras kantong. Jangan salah, Anda bisa membuktikan dan membandingkannya dengan produk lain.

22. Service center di seluruh Indonesia

Anda bisa menikmati layanan after sales kami di mana pun Anda membeli alat kami. Tersedia 18 service center di 14 kota di Indonesia. Bila ada kendala pada pemakaian dan produk, Anda bisa segera mendapatkan solusinya dari service center.

23. Customer Service Online (CSO)

Bila Anda mendapati kendala, namun tidak sempat berkunjung pada Service Center kami. Maka tenang saja. Kami memiliki Customer Service Online (CSO) yang bisa Anda hubungi di website fingerspot.com maupun di media sosial Fingerspot. Anda bisa melakukan konsultasi secara online.

Jadi, tidak semua akses kontrol memiliki keistimewaan seperti Smart Digital Lock ini. Dengan fasilitas yang lengkap, canggih dan harga terjangkau, Anda bisa menggunakan akses kontrol pintu pada ruangan dan rumah secara aman dan operasional yang mudah.

Posted on

Mulailah Sekarang! 5 Keterampilan Penting Merekrut Milenial Terbaik

Perubahan zaman dan perkembangan teknologi, nyatanya memberikan dampak yang besar terhadap berbagai bidang. Hal ini juga akan menciptakan budaya baru pada lingkungan kerja dan pola pikir karyawan atau sumber daya manusia (SDM) yang semakin beragam.

Ini akan menjadi pekerjaan rumah (PR) penting bagi Human Resource Department (HRD) untuk meningkatkan keterampilan agar bisa mengelola SDM pada 1 dekade mendatang. Akan ada keterampilan baru yang penting untuk dikuasai oleh HRD, untuk mengelola SDM di masa depan

Mengapa harus ada keterampilan baru?

Karena pada 5 tahun ke depan, generasi Z (Gen Z) akan memasuki dunia kerja secara professional dan berbaur dengan milenial. Anda bisa bayangkan, Gen Z sudah melek internet dan teknologi sejak kecil. Mereka terbiasa bekerja dengan kemudahan dan kreatifitas tinggi, sebab kemudahan akses dalam bereksperimen.

Bila HRD tidak meningkatkan keterampilan pengelolaan SDM masa depan, maka bisa jadi akan tenggelam dalam sebuah perusahaan yang pasif dan tidak berkembang. Jaringan kepemimpinan dan pengelolaan SDM yang strategis akan menjadi kacau, karena sulitnya mengatur SDM dari berbagai generasi.

Karena itu, ada 5 keterampilan dasar yang harus dikuasai oleh HRD untuk pengelolaan SDM pada 1 dekade mendatang. Simak penjelasannya, semua akan tampak berbeda:

1. Menyelaraskan teknologi dan analisis kebutuhan SDM

Perusahaan pasti sudah menerapkan berbagai hal terkait kebutuhan sumber daya manusia (SDM) atau karyawan yang berhubungan dengan teknologi. Mulai dari

• Strategi rekrutmen.

• Penilaian kerja.

• Hingga presensi kehadiran karyawan.

Kini berbagai aktifitas tersebut bisa dilakukan lebih mudah karena kemajuan teknologi. Sebenarnya, apa saja yang dicari oleh karyawan tentang kebutuhan mereka?

• Kebanyakan dari karyawan mencari tahu berapa kali mereka sakit.

• Sisa cuti yang tersisa.

• Jumlah keterlambatan mereka.

• Bahkan proses absensi yang lebih mudah dilakukan oleh pekerja dengan mobilitas tinggi.

Semua hal tersebut, diharapkan karyawan dapat diakses dengan mudah melalui smartphone. Karena saat ini, sudah banyak penyedia layanan yang mempermudah akses informasi terkait presensi kehadiran.

Bukanlah hal yang tidak mungkin, bila di kemudian hari calon karyawan atau karyawan  memungkinkan melacak jawaban wawancara, menyelesaikan penilaian, hingga melakukan pemeriksaan (check) status lamaran mereka dari smartphone.

Hal tersebut hanyalah segelintir contoh kegiatan yang menunjukkan bagaimana SDM atau karyawan atau calon karyawan yang merangkul teknologi untuk kebutuhannya.

Pada 5 tahun ke depan, akan semakin banyak Gen Z dan Milenial yang bergabung di tempat kerja, dan kebutuhan-kebutuhan karyawan model ini harus tersedia secara online.

Baik perihal absensi online, fasilitas kantor yang memadai              perkembangan teknologi dan berbagai kebutuhan kerja yang berbasis online lainnya. Karena Milenial sangat menyukai kepraktisan dan hal yang mendukung kinerjanya secara canggih

Untuk menyelaraskan kebutuhan SDM dengan teknologi yang memadai, maka dibutuhkan pihak yang dapat mengakomodasi hal-hal yang disukai para pekerja muda ini.

Siapa lagi kalau bukan tugas HRD? Bagian HRD ini bertanggung jawab akan pengelolaan SDM modern tersebut.

Karena itu HRD membutuhkan kemampuan analisis kebutuhan karyawannya, meningkatkan kemampuan dan wawasan terhadap teknologi agar mampu mengelola SDM yang ragam gaya hidup serta budaya ini.

2. Cerdas bisnis dan finansial

Sebagai HRD yang profesional, tentunya harus bisa mengelola karyawan agar mengetahui dan berkontribusi pada visi, misi dan kesuksesan finansial perusahaan.

Anda harus memahami arah strategi bisnis serta lingkungan ekonomi dan sosial di perusahaan Anda.

Tujuannya, untuk antisipasi dan mempersiapkan perubahan dalam pekerjaan. Anda harus mengetahui dan memahami akan bisnis dan kondisi finansial perusahaan. Hal ini akan berkaitan dengan jalannya perusahaan di masa depan.

Hanya dengan cara ini, Anda sebagai HRD akan siap mengelola SDM secara efektif. Tentunya menyelaraskan strategi setiap karyawan dengan tujuan perusahaan.

Pastikan, karyawan Anda memiliki strategi yang satu jalan dengan visi, misi dan kondisi finansial perusahaan. Anda bisa melakukan pemeriksaan hasil kerja berkala, interview bulanan, hingga training untuk penyelarasan tujuan.

Hal ini memang tidak mudah, karena itu Anda harus mempersiapkannya mulai dari sekarang, untuk 5 tahun ke depan.

3. Memusatkan  perhatian pada karyawan

Mungkin teknologi akan berperan penting dan membuat perusahaan serta manajemen bergantung pada hal ini. Namun, sebagai HRD yang profesional, jangan sampai Anda salah memusatkan perhatian.

Yang terpenting adalah ‘SDM/KARYAWAN’ pada perusahaan Anda.

Akan menjadi sebuah tantangan besar bagi HRD masa depan, karena harus menemukan cara yang berbeda untuk mempersatukan karyawan yang sudah mulai dekat dengan ‘anti sosial’.

Karena itu, keterampilan ini harus di praktekkan mulai saat ini agar bisa menemukan ritme dan belajar dari setiap evaluasi. HRD di era mendatang, dituntut memiliki kemampuan dalam menciptakan tempat kerja yang nyaman.

Karyawan harus bisa menikmati keberadaan mereka dalam perusahaan, hingga mereka tidak sempat memikirkan perusahaan lain yang dianggap lebih nyaman.

4. Proaktif dengan karyawan

Selamat datang pada zaman dimana karyawan adalah segalanya.

Akan menjadi hal yang sulit bagi HRD untuk bisa menerima pernyataan ini.

Ya bagaimana lagi, faktanya Gen Z dan Milenial merupakan generasi yang lebih mudah beralih dan mencoba hal baru. Tak akan ada hal yang bisa mencegah kebebasan berpikir mereka, kecuali rasa nyaman dan rasa memiliki (sense of belonging) itu sendiri.

Karena itu, di masa mendatang, HRD butuh terobosan dan kemampuan pendekatan yang baik. Yakni, harus melakukan pendekatan dan sifat proaktif kepada karyawan.

Anda harus memeriksa seluruh siklus hidup karyawan dan menentukan cara terbaik untuk menumbuhkan, menyebarkan, mengoptimalkan dan mempertahankan dengan mempertimbangkan berbagai tantangan di atas.

5. Kemampuan pemasaran (marketing)

Siapa bilang bila skill marketing tidak dibutuhkan oleh HRD?

Faktanya, di tahun mendatang, kemampuan marketing ini sendiri akan sangat dibutuhkan HRD dalam manajemen bakat (talent) karyawannya.

Bukan hanya kemampuan merekrut karyawan yang cepat dan sesuai kebutuhan perusahaan, namun juga strategi HRD untuk bisa mempertahankan karyawan yang berbakat tersebut.

HRD harus memiliki strategi pemasaran yang baik untuk menarik perhatian dari para pekerja atau karyawan modern ini. Pelajari dan temukan, apa yang diinginkan oleh karyawan modern di masa depan.

Apakah hanya nominal dari sebuah upah? Atau ada hal lain yang bisa ditawarkan dan menarik bagi mereka.

Layaknya menjalankan strategi pemasaran, HRD harus bisa menjual kenyamanan, keuntungan, hingga kualitas perusahaan, agar karyawan bisa percaya dan loyal terhadap perusahaan.

5 keterampilan di atas merupakan hal yang sangat berbeda untuk 5 tahun ke depan. Karena itu, kalau bukan sekarang, kapan lagi?

Mulailah dari sekarang, maka Anda akan menemukan pola yang tepat karena sudah lebih awal mempersiapkan dan banyak melakukan evaluasi.

Posted on

Kenali Ciri Karyawan ‘Beracun’ dan Lakukan 7 Cara Efektif Mengatasinya

Pernahkah Anda berpikir, perusahaan yang tak berkembang dan mengalami tingkat turn over karyawan yang sangat tinggi, disebabkan oleh kualitas Sumber Daya Manusia (SDM)?

Salah satu komponen dari SDM berkualitas yang perlu diperhatikan adalah menghindari karyawan yang menjadi ‘ulat’ dalam perusahaan atau kerap dikenal sebagai toxic employee. Toxic employee adalah individu yang merupakan karyawan bermasalah dan menyebabkan kerugian perusahaan secara tidak langsung.

Layakanya ‘ulat’ dalam buah, tentunya toxic employee menjadikan perusahaan memiliki celah yang tak terlihat namun berdampak buruk pada akhirnya. Ada beberapa kerugian bagi perusahaan karena adanya toxic employee ini, diantaranya:

  • Karyawan keluar – masuk dengan ritme yang cepat dan banyak (turn over).
  • Menyebabkan lingkungan kerja tidak sehat, padahal perusahaan harus menciptakan lingkungan kerja yang sehat.
  • Membuat lingkungan kerja tak kondusif karena kerap menjadi biang gosip, bahkan pengadu domba.
  • Menghabiskan waktu karyawan lain tanpa hasil yang positif untuk sebuah pekerjaan karyawan.
  • Membuat manajemen kerja berantakan, karena susah diatur dan ditegur.

Lantas, bagaimana mengenal ciri-ciri toxic employee ini? Perhatikan dengan seksama, apakah poin ini dominan pada karyawan Anda?

a. Kerap mengatakan “itu bukan pekerjaan/tanggung jawab/bagian saya”.
b. Selalu berpikir pencapaian sebelumnya sudah baik dan tidak perlu bekerja keras untuk hari ini.
c. Membanggakan pengalaman, padahal pengalaman tersebut tidak berarti dalam peningkatan skill dan pencapaian ke depan.
d. Menjadi provokator terhadap karyawan lain, ketika merasa tidak puas.
e. Memilih untuk bergosip, dibandingkan memberikan kritik atau melakukaan feedback (umpan balik) secara langsung.
f. Menekan karyawan lain untuk tidak bekerja keras, dengan tujuan agar tidak melebihi kapasitas atau kemampuan dirinya.
g. Selalu mengakui kelebihan dan keberhasilan atas dirinya dan tidak memberdayakan serta mengapresiasi kinerja atau pencapaian orang lain.
h. Menyalahkan rekan kerja ketika terdapat masalah dengan hasil kerjasama (team work).

Bagaimana cara mengatasinya?

Mungkin cara termudah yang bisa Anda tempuh adalah memberhentikannya dan mulailah lebih teliti dalam mempekerjakan karyawan baru yang menggantikannya.

Namun, bila ingin mempertahankan karyawan tersebut atas berbagai pertimbangan perusahaan. Maka, Anda perlu melakukan perbaikan atas dirinya. Lakukan 7 cara efektif dalam menangani karyawan beracun (toxic employee).berikut:

1. Tawarkan sumber daya konseling dan cuti

Mengapa harus diberikan hal ini?

Langkah pertama untuk menghadapi karyawan ‘jenis ini adalah dengan melihatnya lebih dekat. Kenali perilaku dan penyebab, mengapa karyawan tersebut bisa menjadi sumber masalah atau karyawan beracun (toxic employee).

Bisa saja mereka mengalami suatu hal yang berat. Seperti, beratnya perjuangan dalam kehidupan pribadi mereka?

Adakah frustrasi dengan rekan kerja?

Keadaan pribadi yang penuh tekanan. Berbagai informasi ini bisa saja didapat dari rekan kerja, atau orang terdekatnya di lingkungan kerja atau bahkan dari dirinya sendiri. Temukan semua masalah yang menyebabkan karyawan Anda menjadi toxic employee.

Seorang manajer, personalia atau mereka yang berada di bidang Human Resource Development (HRD) dapat menggunakan informasi ini untuk memperbaiki orang tersebut, atau menyarankan sumber daya untuk membantu mengatasi akar masalahnya.

Karena itu, sumber daya konseling atau cuti yang berpotensi meringankan beban mereka sangatlah dibutuhkan dan solutif.

2. Sampaikan fakta yang jelas

Dalam banyak kasus, karyawan beracun atau toxic employee tidak menyadari bahwa mereka sesungguhnya pembawa masalah.

Karena itu, jelaskan pada mereka bahwa apa yang mereka lakukan adalah mengganggu. Namun, harus dikatakan secara lugas. Terkait fakta yang detail.

Seperti, daripada Anda mengatakan “Anda menganggu kami semua”, lebih baik Anda katakan “Jangan membuat rapat yang bertele-tele dan membuang waktu kerja karyawan lain” , atau hal lain yang lebih spesifik.

Penjelasan fakta yang lugas ini, akan membuat mereka tahu akan titik masalah pada dirinya. Namun, Anda harus memberikan solusi atas kesalahan yang mereka perbuat.

3. Beri penjelasan konsekuensi atas hal yang mereka lakukan

Apa jadinya bila Anda membiarkan hal-hal berpotensi merugikan terus berlarut-larut dan membuat perusahaan di ambang kehancuran?

Tentu akan ada hal buruk yang bisa menimpa seluruh komponen perusahaan, termasuk masa depan SDM dan karyawan itu sendiri.

Karena itu, jelaskan pada karyawan Anda tentang konsekuensi yang dapat timbul atas perbuatannya.

Pastikan terlebih dahulu, apa yang menjadi prioritas mereka. Apakah hak cuti, besaran upah, bonus atau hal lain yang bisa dijadikan pembanding bila mereka dapat mengubah sikap dan perilaku menjadi lebih baik.

4. Asingkan toxic employee

Logikanya, bila Anda tidak bisa membuang jeruk busuk diantara jeruk bagus lainnya, maka Anda bisa mengisolasinya. Yakni, memisahkan toxic employee dengan karyawan lain.

Meng’asing’kan toxic employee juga memiliki beberapa trik agar tidak membuat karyawan merasa tak dihargai. Anda bisa mulai melakukannya dengan cara berikut:

• Menata ulang posisi meja kerja.

• Menugaskan proyek baru atau mengulang proyek.

• Menjadwalkan sedikit rapat yang berhubungan dengan banyak pihak.

• Mendorong kegiatan kerja yang lebih banyak dikerjakan di rumah.

Tapi pastikan Anda melakukan hal ini dengan kebijaksanaan. Biarkan karyawan beracun ini mendatangi Anda dengan membawa keluhan tentang karyawan lainnya. Melalui hal ini, Anda dapat menemukan formula yang tepat untuk meminimalisasi komunikasi antar karyawan lain dengan toxic employee ini.

5. Jangan mengganggu pekerjaan Anda

Mengelola toxic employee memang akan menghabiskan waktu dan energi Anda. Namun perlu diingat, jangan sampai membuang banyak waktu dan menjatuhkan prioritas Anda yang lain.

Untuk menangkal hal-hal negatif dan upaya meningkatkan pengembangan usaha, maka Anda harus mengelilingi diri dengan orang-orang yang suportif dan positif. Jadi, lakukan manajemen waktu dan penyelesaian masalah dengan baik.

6. Terimalah kenyataan bahwa tak semua orang dapat berubah

Hargailah jerih payah Anda dalam memperbaiki perilaku toxic employee, dan terimalah kenyataan bahwa tak semua orang dapat berubah.

Diketahui, dari penelitian yang dilakukan Porath tentang ketidaksopanan. Bahwa 4% orang terlibat dalam perilaku semacam ini hanya karena itu menyenangkan dan mereka percaya bisa lolos dari berbagai hukuman terkait hal ini.

Jadi, toxic employee bisa saja sangat menikmati apa yang ia lakukan. Anda pun tidak akan berhasil mengubahnya. Jadi, terimalah. Bila hal ini terjadi, maka harus disadari bahwa Anda tidak akan mampu melakukannya, tak mampu lagi memperbaiki masalah dan mulai mencari respon yang lebih serius. Yakni, berhentikan dia.

7. Dokumentasikan semuanya

Jika Anda menyimpulkan untuk perlu memecat orang tersebut, maka harus mempersiapkan berbagai dokumentasi terkait pelanggaran mereka dan respon serta solusi apa pun yang Anda tawarkan sejauh ini.

Sertakan juga “bahan pendukung”, seperti keluhan formal, informasi yang relevan dari evaluasi kinerja, seperti tinjauan melalui berbagai sumber dan pihak.

Bila tidak dimulai dari sekarang, bisa saja suatu hal yang buruk sedang mengincar perusahaan dan masa depan Anda sebagai salah satu keryawan. Itulah pentingnya, mengapa manajer atau HRD harus mengelola toxic employee dengan baik dan bijak.

Posted on

8 Manfaat Ini, Buktikan Pentingnya Cloud Bagi Perusahaan

Mungkin Anda sudah sering mendengar sistem cloud, layanan cloud hingga aplikasi cloud. Apalagi, pada era digital saat ini, sistem cloud akan sangat dibutuhkan.

Namun, apakah Anda sudah mengetahui tentang cloud ini sendiri?

Secara garis besar, sistem cloud atau cloud computing (komputasi awan) merupakan server pengelola data yang menggunakan internet. Sistem cloud atau yang dikenal dengan cloud computing ini, merupakan gabungan dari pemanfaatan teknologi dalam suatu jaringan yang berbasis internet (awan). Dimana, cloud ini memiliki fungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer yang sudah terkoneksi, dalam waktu yang sama. Teknologi komputer yang menggunakan sistem cloud ini, menjadikan internet sebagai pusat server dalam mengelola data dan aplikasi pengguna. Melalui sistem cloud, pengguna dapat menjalankan program tanpa instalasi dan dapat mengakses data pribadi mereka dengan akses internet.

Sebab itu, sistem cloud di era digital sangat bermanfaat dalam pengelolaan data bagi sebuah lembaga atau perusahaan. Karena, selain target pasar yang tercapai, ada hal yang harus diperhatikan dalam sebuah usaha. Yakni, sistem pengolahan data yang akan berdampak pada efektifitas kerja sebuah perusahaan.

Ada 8 alasan yang membuat sistem cloud atau cloud computing menjadi penting bagi perusahaan di berbagai bidang (sekolah, perdagangan, bank, UMKM, dan sebagainya) :

1. Fleksibel

Perusahaan mana yang tak ingin kinerjanya berjalan lebih efektif dan efisien?

Tentunya semua perusahaan menginginkan hal tersebut. Karena itu sistem cloud atau cloud computing ini sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Setiap karyawan dapat mengelola dan mengakses data dimana dan kapan pun, asal terhubung dengan koneksi internet.

2. Data tersimpan secara terpusat

Hal ini merupakan keunggulan yang kerap dijadikan alasan bagi pengguna sistem cloud atau cloud computing. Dimana, pengguna dapat menyimpan data secara terpusat pada satu server. Tentunya, sudah disediakan oleh penyedia layanan. Sebagai contoh, cloud service atau layanan cloud dari Fingerspot.

Dengan ini, pengguna tidak akan direpotkan dengan penyediaan infrastruktur, seperti media penyimpanan/storage hingga data center yang sudah disediakan oleh penyedia layanan cloud.

3. Alat kontrol dokumen

Menggunakan sistem cloud atau cloud computing, akan mempermudah perusahaan dalam menggunakan dokumen secara bersamaan. Apalagi, bila perusahaan tersebut berskala besar dan memiliki banyak karyawan.

Pasti akan ada waktu, dimana karyawan membutuhkan dokumen yang sama secara bersamaan. Sebelum ada cloud, maka karyawan akan mengirim email berulang-ulang untuk setiap karyawan.

Hal ini memiliki resiko, terkait perubahan format dokumen tersebut. Seperti, format, judul, hingga tatanan konten dokumen yang bisa berantakan, saat diakses oleh komputer lain. Karena itu, sistem cloud atau cloud computing dokumen jadi lebih terkontrol dan aman.

4. Lebih aman

Perusahaan tidak akan lagi ambil pusing terkait keamanan data, saat menggunakan sistem cloud atau cloud computing ini.

Mengapa bisa lebih aman?

Sebab, data pengguna disimpan dengan aman melalui server yang sudah disediakan oleh penyedia cloud service dan layanan cloud. Hal ini menjamin keamanan data, seperti jaminan ISO, data pribadi, platform teknologi dan lain sebagainya.

5. Ruang penyimpanan (skalabilitas) tinggi

Uniknya lagi, dengan menggunakan sistem cloud atau cloud computing, para pengguna tak perlu lagi menambah skala ruang penyimpanannya.

Pengguna dapat dengan mudah menambah dan mengurangi kapasitas penyimpanan data tanpa membeli peralatan tambahan, salah satu contohnya hard disk. Sebab, pengguna dapat menyimpan semua datanya di internet (virtual) yang sudah  disediakan penyedia cloud service dan layanan cloud tersebut.

6. Interaksi lebih efisien

Karyawan akan lebih mudah berkomunikasi dan berinteraksi terkait kebutuhan data dan file. Hal ini akan berperan penting, terhadap perusahaan yang memiliki karyawan dengan mobilitas tinggi.

Contohnya, para ahli desain dan konstruksi sebuah perusahaan yang menghabiskan  sebagian besar waktu kerja mereka di berbagai wilayah. Perusahaan akan merasakan kinerja mereka yang lebih cepat dan efektif, karena mereka dapat dengan mudah memperoleh informasi, dokumen, dan catatan terkait pekerjaan mereka secara cepat dan aman.

7. Sistem pemulihan data yang terjangkau

Pada setiap perusahaan, baik berskala besar maupun kecil memang harus memiliki cara atau siaga untuk sistem pemulihan data yang tahan lama.

Namun hal tersebut, cukup menguras kantong perusahaan bukan?

Karena itu, saat ini banyak perusahaan di berbagai skala yang memanfaatkan cloud service dan layanan cloud untuk pemulihan data dengan harga terjangkau. Pengguna, bisa menggunakannya dengan anggaran yang hemat dan menerapkannya sebagai solusi ­back up data yang hemat waktu.

8. Investasi jangka panjang

Setiap perusahaan yang menggunakan cloud service dan layanan cloud, mungkin tidak sadar bahwa telah melakukan investasi jangka panjang.

Mengapa demikian?

Karena perusahaan akan menghemat banyak biaya, dimana mereka akan mengurangi pembelian inventaris. Seperti, hard disk, infrastruktur, hingga biaya royalti atas lisensi software tak perlu lagi dianggarkan. Perusahaan hanya cukup membayar biaya kompensasi per bulan, sesuai dengan ketetapan dari penyedia cloud service atau layanan cloud.

Hemat berkali-kali lipat bukan?

Tak heran bila sekarang, cloud service dan layanan cloud sangat dibutuhkan perusahaan.

Posted on

Rasa Sirik Hambat Kinerja Karyawan? Atasi dengan 4 Cara Ini

Dalam sebuah perusahaan, pasti akan Anda temui permasalahan yang terjadi antar karyawan. Salah satunya rasa sirik atau iri hati kepada karyawan lain. Tak hanya menciptakan lingkungan kerja yang tidak kondusif, hal ini juga akan berdampak pada kinerja karyawan yang bersangkutan. Bahkan, tidak menutup kemungkinan akan membuat dampak yang negatif dan buruk pada kinerja karyawan yang tak bersangkutan.

Lalu, apa yang harus Anda lakukan sebagai HRD?

Mengelola karyawan membutuhkan trik dan perlakuan yang khusus agar lingkungan kerja dan kinerja mereka stabil, bahkan meningkat. Ada 4 cara efektif yang dapat membantu Anda menghilangkan rasa sirik antar karyawan, berikut ulasannya:

1. Beri apresiasi dan penjelasan akan tujuan perusahaan

Perlu Anda ketahui, tak banyak dari pimpinan yang bisa menunjukkan apresiasi kepada karyawannya. Meski sebenarnya, pimpinan tersebut menghargai karyawan namun tak pandai dalam menyampaikan, bisa karena karakter dan juga waktu yang terbatas dalam mengungkapkan ekspresi.

Karena itu, tugas Anda sebagai pemimpin atau HRD adalah menunjukkan bahwa karyawan sudah melakukan yang terbaik. Karena setiap karyawan ingin mendapatkan apresiasi dari atasan, akan kinerja mereka. Untuk menghindari kesalah pahaman dan rasa sirik antar karyawan, Anda perlu melakukan langkah ini untuk memberikan apresiasi yang tepat.

– Jelaskan informasi dan detail tujuan dari perusahaan, termasuk hal-hal yang bisa dilakukan untuk       mendapatkan bonus dan jenis penghargaan lainnya.

– Bila memiliki karyawan yang terus bekerja dengan baik, beri batasan penerimaan penghargaan          agar tidak timpang.

2. Menjelaskan alasan peningkatan jabatan karyawan

Meningkatkan jabatan seorang karyawan, adalah salah satu bentuk apresiasi perusahaan terhadap kinerjanya. Namun, apakah hal ini menjadi satu-satunya cara yang menyenangkan karyawan? Tentunya iya, bagi karyawan yang mendapat promosi.

Tapi karyawan lain? Bisa jadi ada yang merasa iri dan merasa tidak dihargai.

Baiknya, Anda melakukan langkah berikut ketika mengangkat salah satu karyawan pada jabatan yang lebih tinggi:

– Bila terdapat karyawan dengan latar belakang yang mirip, dan harus memilih salah satu untuk promosi, maka Anda butuh memberikan penjelasan, Berikan apresiasi terhadap kinerjanya selama ini, termasuk evaluasi akan hal-hal yang membuat dia belum bisa mendapatkan promosi. Jangan lupa untuk menjelaskan proses penilaian terhadap karyawan yang berhasil mendapat promosi.

– Saran kepada karyawan lain tersebut, akan membuat dia lebih lega dan bersemangat memperbaiki kualitas kerja. Ia akan lebih bersemangat melakukan hal yang menantang.

3. Tidak ada “anak emas”, berikan kesempatan kerja yang sama

Hal yang manusiawi dan terkadang tidak disadari oleh pimpinan, adalah memiliki ‘anak emas’ di perusahaan. Pimpinan akan memiliki karyawan yang bisa jadi sangat cocok dengan kinerja dan ide-idenya.

Akhirnya, kesempatan kerja dan peluang untuk karyawan lain menjadi terbatas.

Karena itu, bagi pimpinan maupun HRD harus bisa mengelola kapasitas dari kesempatan kerja ini. Anda harus bisa menghilangkan ‘anak emas’ di lingkungan perusahaan Anda. Pastikan semua karyawan memiliki kesempatan dan peluang kerja yang sama. Anda bisa melakukannya dengan langkah berikut:

– Mintalah pendapat kepada semua karyawan saat meeting berlangsung . Jangan sampai, hanya karyawan andalan atau ‘anak emas’ Anda yang berinteraksi dan memberikan pendapat. Peran HRD adalah mengingatkan, dan bisa jadi terlibat dalam meeting dan lebih proaktif dalam mengatur jalannya meeting.

– Anda dapat memancing karyawan untuk bisa memiliki ide-ide bagus dan siap mengutarakannya saat meeting berlangsung. Hal ini, akan membuat setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama. Anda bisa mendapat cara untuk membuat karyawan memiliki ide-ide cemerlang dari artikel 7 Cara Cerdas Buat Karyawan Anda Banjir Ide.

4. Perkuat team work dalam perusahaan

Mengapa team work menjadi hal yang penting?

Karena melalui team work yang hebat dan kompak, akan tercipta produktivitas kerja yang baik pula.

Hal ini sama halnya dengan sebuah buah yang memiliki ulat di dalamnya adalah contoh team work yang kacau. Terlihat bagus, namun busuk di dalam. Tentunya akan menghasilkan kualitas yang buruk.

Lalu, bagaimana menciptakan team work yang baik? Lakukan langkah berikut:

– Buatlah para pemimpin divisi atau manajer untuk menyadari pentingnya sebuah team work yang baik.

– Lakukan team work training secara berkala, misal sekali dalam satu tahun atau 3 bulan sekali, sesuai kebutuhan dan evaluasi perusahaan.

Akan sulit mengatur karyawan yang sudah memiliki rasa sirik terhadap karyawan lain. Karena itu, Anda harus segera melakukan perbaikan kepribadian terhadap hal sederhana yang membuat kacau efektifitas kerja perusahaan.

Posted on

Sensor Fingerprint Flexcode U.are.U 4500 dan Fastcode U.are.U 5100 PAS untuk BPJS Kesehatan

Tingginya animo masyarakat untuk menjadi peserta Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) membuat Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) Kesehatan terus melakukan inovasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan pada masyarakat. Salah satu inovasi yang telah berjalan sejak akhir tahun 2017 yang masih digalakkan hingga kini adalah penerapan sistem fingerprint untuk proses pendaftaran pelayanan dari fasilitas kesehatan yang melayani BPJS seperti rumah sakit, klinik kesehatan, puskesmas, dan sebagainya.

Penerapan sistem fingerprint untuk BPJS Kesehatan ini merupakan langkah solutif terkait masalah yang selama ini sering dialami oleh fasilitas kesehatan seperti tindakan curang (fraud) peserta yang menggunakan pelayanan BPJS Kesehatan tidak sesuai dengan identitas yang terdapat pada sistem BPJS Kesehatan. Selain itu, manfaat lain yang bisa didapat dari penerapan sistem fingerprint adalah mempermudah sistem administrasi termasuk mengurangi fotokopi dokumen yang biasa dilakukan saat administrasi. Dengan sistem fingerprint ini maka masyarakat yang akan menggunakan BPJS di fasilitas kesehatan dapat menggunakan e-KTP yang divalidasi dengan fingerprint di rumah sakit atau berbagai fasilitas kesehatan lainnya lebih mudah dan cepat.

Implementasi sistem fingerprint pada BPJS Kesehatan sejak diawali pada sekitar akhir tahun 2017 hingga kini belum dapat dikatakan ‘merata’. Agar sistem ini dapat berjalan dengan lancar dan pemanfaatannya bisa lebih maksimal, maka diperlukan pemerataan implementasi pada seluruh fasilitas kesehatan. Untuk itu, pihak Pemerintah terus gencar melakukan sosialisasi agar ke depannya seluruh fasilitas kesehatan yang melayani BPJS Kesehatan dapat mengimplementasikan sistem fingerprint dengan menggunakan media sensor pembaca fingerprint atau sidik jari.

Fingerspot yang merupakan brand produk biometrik terpercaya di Indonesia memiliki dua sensor fingerprint andalan yaitu Flexcode U.are.U 4500 dan Fastcode U.are.U 5100 yang telah digunakan dan diintegrasikan bersama sistem fingerprint BPJS Kesehatan. Kecanggihan teknologi biometrik dan kemampuan pembacaan sidik jari yang akurat pada ke dua sensor fingerprint ini terbukti andal dan cocok untuk digunakan dalam menunjang sistem fingerprint BPJS Kesehatan, sehingga proses pendaftaran pelayanan di setiap fasilitas kesehatan yang mendukung BPJS bisa berjalan dengan cepat, lebih baik, dan maksimal.