Posted on

Panduan Lengkap Dan Praktis Kelola Kehadiran Karyawan

Mengelola data kehadiran karyawan merupakan salah satu tugas penting HRD yang dilakukan secara rutin karena menyangkut hak dan kewajiban perusahaan beserta seluruh karyawan. Namun sayangnya ada saja karyawan yang tidak begitu mempedulikan pentingnya memberikan informasi kehadiran yang akurat pada perusahaan. Lupa absen, tidak masuk kerja tanpa izin, atau tiba-tiba meghilang di jam kerja tanpa pemberitahuan, hingga tidak menghadiri meeting tanpa kabar menjadi hal yang leluasa dilakukan tanpa beban. Hal ini dapat terjadi lantaran kurangnya kesadaran akan pentingnya data informasi kehadiran yang tak hanya ditujukan bagi perusahaan melainkan juga bermanfaat bagi karyawan.

Definisi Absensi/Presensi/Kehadiran Karyawan

Kehadiran karyawan di tempat kerja atau yang disebut dengan presensi meski mengalami pergeseran nama menjadi absensi yang sebenarnya berarti ketidakhadiran, namun tetap dipahami secara umum sebagai data yang menunjukkan informasi kehadiran karyawan setiap hari di dalam perusahaan yang meliputi waktu datang, pulang, lembur, istirahat, meeting, izin atau tidak masuk tanpa izin.

Manfaat Absensi bagi Perusahaan dan Karyawan

Perusahaan dan karyawan yang saling memahami manfaat data informasi absensi akan dapat saling bekerja sama dalam memberikan, mendapatkan dan mengolah data tersebut demi kepentingan bersama. Adapun beberapa manfaatnya antara lain:

  1. Mendapatkan Ritme Kerja yang Baik

Seringkali karyawan merasa keberatan ketika mendapatkan peringatan atau sanksi potong gaji sebagai hukuman karena lalai akan absensi. Padahal, semua itu juga demi kebaikan karyawan. jam atau waktu kerja yang sudah ditentukan oleh perusahaan diatur sedemikian rupa agar tercipta ritme kerja yang baik. Ritme kerja yang baik ini selain akan memudahkan perusahaan dalam mengetahui produktivitas karyawan, juga bermanfaat agar karyawan mencapai keselarasan waktu kerja dan waktu istirahat. Sehingga perusahaan dapat menetapkan waktu kerja yang sesuai dengan kondisi karyawan agar tidak kelelahan dan tingkat produktivitas tetap terjaga.

 

  1. Menyeimbangkan Hak Karyawan dengan Kewajiban Perusahaan

Di dalam dunia bisnis, karyawan dan perusahaan merupakan dua pihak yang saling membutuhkan, dimana perusahaan membutuhkan tenaga dan fikiran karyawan untuk mendukung operasional bisnis. Di sisi lain, karyawan membutuhkan pekerjaan untuk mendapatkan penghasilan guna mencukupi kebutuhan hidup sehari-hari. Di sini, data kehadiran kerja karyawan sangat dibutuhkan sebagai salah satu pedoman perusahaan dalam menunaikan kewajibannya yaitu memberikan gaji yang merupakan hak karyawan sesuai dengan waktu yang digunakan karyawan untuk bekerja di setiap harinya. Termasuk adanya tambahan gaji jika karyawan lembur maupun potongan jika kayawan telat datang ke kantor atau  tidak masuk kerja karena berdampak pada berkurangnya waktu tempuh kerjanya. Dengan demikian, gaji yang diberikan oleh perusahaan pada karyawan sudah sesuai dan tidak merugikan ataupun menguntungkan salah satu pihak saja.

 

  1. Sebagai Materi Pertimbangan Kenaikan Jabatan dan Berbagai Tunjangan Kerja

Perusahaan yang berkembang sangat memungkinkan untuk memperluas bisnis yang tentu akan membutuhkan karyawan-karyawan berprestasi untuk menempati posisi tertentu dengan jabatan yang lebih tinggi. Misalnya saja ketika perusahaan membuka cabang baru, daripada merekrut staf baru yang belum memahami seluk beluk perusahaan, maka perusahaan akan lebih memilih untuk menaikkan jabatan staf yang sudah ada. Bukan sembarang staf, melainkan staf berprestasi dengan kinerja, produktivitas dan kedisiplinan kerja yang baik. Kedisiplinan karyawan bisa dilihat dari data kehadirannya selama bekerja. Untuk itu, karyawan yang menginginkan jenjang karir yang lebih tinggi di perusahaan dimana ia bekerja, maka harus memiliki histori data kehadiran yang baik. Selain itu, pada umumnya perusahaan juga tak akan segan memberikan penghargaan atau tambahan tunjangan kerja bagi karyawan yang disiplin.

Mengingat pentingnya data absensi seperti pada beberapa manfaat yang telah dijelaskan di atas, maka diperlukan kemudahan, kecepatan, ketepatan dan keamanan pada poses pencatatan kehadiran, akses data kehadiran, hingga pengolahannya. Apalagi jika jumlah karyawannya banyak, maka diperlukan sistem absensi yang tepat.

Apa itu Sistem Absensi Karyawan?

Sistem absensi karyawan adalah salah satu metode perusahaan dalam mengolah kehadiran kerja karyawan dengan tujuan untuk meminimalisir kerugian karena kurangnya ketidakhadiran dan produktivitas karyawan, dimana tingkat kedisiplinan dan produktivitas karyawan merupakan salah satu faktor penting yang mampu mempengaruhi kualitas suatu bisnis.

Mesin Absensi VS Absensi Online

Setelah memiliki sistem absensi yang tepat, maka pastikan seluruh karyawan dapat dengan mudah, cepat dan aman dalam mencatat kehadirannya. Hal ini berlaku bagi karyawan di seluruh divisi dan jenis pekerjaannya. Bagi buruh pabrik, teknisi perangkat keras, pramusaji, pramuniaga, atau karyawan yang bekerja di kantor dapat menggunakan Mesin Absensi Touchless mengingat sisi higienitas yang sangat dibutuhkan di masa pandemi seperti saat ini. sedangkan bagi karyawan yang berpindah-pindah lokasi kerja seperti sales kanvasing, sopir, kurir, satpam, atau para karyawan yang bekerja jarak jauh sebaiknya menggunakan sistem absensi online  Fingerspot.iO.

Selain ideal bagi para karyawan dengan mobilitas tinggi atau yang bekerja dari jarak jauh, sistem absensi online  Fingerspot.iO juga sesuai bagi karyawan yang bekerja di pabrik, toko, gudang, salon, restoran atau kantor yang menjalankan WFO karena juga memiliki higienitas dimana karyawan bisa melakukan pencatatan atau scan kehadiran kerja di ponsel masing-masing.

Beberapa kelebihan sistem absensi online ini antara lain:

 

  • Tingkat keamanan yang lebih tinggi pada proses pencatatan, penyimpanan hingga akses data kehadiran karena absensi dilakukan dengan metode scan sidik jari di ponsel karyawan atau foto selfie dengan info lokasi kerja yang akurat berteknologi anti-fake GPS. Dari sisi penyimpanan data juga lebih terjamin karena pada umumnya semua data akan tersimpan pada cloud yang realtime dan up-to-date. Sedangkan dari sisi akses data juga pasti lebih aman karena bisa dilakukan pengaturan hak akses web sehingga hanya pihak tertentu yang telah diberi wewenang lah yang bisa mengaksesnya.

 

  • Karyawan menggunakan ponsel masing-masing untuk pencatan kehadiran kerjanya sehingga tidak memerlukan banyak pemasangan mesin absensi di berbagai lokasi kerja. Hal ini juga berimplikasi pada higienitas absensi.

 

  • Murah dan tepat guna, seperti pada absensi online iO yang dapat menyesuaikan anggaran perusahaan, yakni sangat memunginkan untuk memilih plan harga sesuai layanan dan kuota yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Sangat lengkap dan praktis kan?

Kelola kehadiran karyawan dari awal sampai hasil akhir begitu mudah, aman, serta hemat tenaga, fikiran dan biaya dengan dukungan teknologi yang paling mengerti kebutuhan HR masa kini.

Posted on

Kepercayaan Internal Penting Untuk Kelangsungan Perusahaan

Membangun dan menjaga kepercayaan sangatlah penting untuk dilakukan oleh semua perusahaan. Tak hanya kepercayaan pada publik atau pihak luar perusahaan, kepercayaan pihak internal perusahaan seperti karyawan juga tidak kalah penting. Setiap perusahaan harus seimbang antara membangun dan menjaga kepercayaan ke luar atau eksternal dan ke dalam atau internal. Jika perusahaan hanya fokus memperkuat reputasi serta kepercayaan ke luar dengan mengesampingkan kepercayaan ke dalam, maka hal ini akan dapat menimbulkan akibat yang fatal bagi kelangsungan usaha.

Anggapan bahwa penguatan kepercayaan eksternal lebih penting daripada internal adalah keliru. karena ternyata secara tidak langsung masyarakat umum atau publik akan percaya pada perusahaan ketika mereka mengetahui bahwa perusahaan tersebut telah mampu memberikan kenyamanan pada karyawannya dan tampak berkembang dengan tim yang solid.

Tidak dapat dipungkiri bahwa hubungan yang harmonis antara perusahaan dan karyawan akan dapat menumbuhkan iklim kerja yang baik dan berdampak pada kegiatan operasional perusahaan yang lancar. Ketika karyawan merasa dihargai dan diperhatikan oleh perusahaan, maka akan tercipta rasa memiliki, kreativitas, motivasi diri, dan keinginan untuk mencapai prestasi.

APA ITU KEPERCAYAAN INTERNAL PERUSAHAAN?

Kepercayaan internal perusahaan dapat didefinisikan sebagai kepercayaan dari karyawan untuk menerima tindakan yang dilakukan oleh perusahaan dan bekerja sama dengan perusahaan, atas dasar keyakinan bahwa perusahaan menghargai mereka (karyawan) dan berniat baik terhadap mereka. Dimana dalam kepercayaan internal ini terdapat beberapa dimensi dasar yang harus terpenuhi yakni integritas, kompetensi, konsistensi, loyalitas, perilaku pemimpin, dan keterbukaan.

MANFAAT KEPERCAYAAN INTERNAL PERUSAHAAN

Merujuk pada pendapat ahli komunikasi organisasi dalam Pucetaite, Lamsa, & Novelskaite, 2010, didapati sejumlah manfaat kepercayaan internal antara karyawan pada perusahaan, antara lain:

  1. Meningkatkan efektivitas
  2. Menciptakan kerja sama tim yang sukses.
  3. Meminimalisir risiko dan biaya operasional perusahaan.
  4. Meningkatkan komitmen dan produktivitas

Sedangkan dari Brockner et al, 1997, didapati manfaat kepercayaan internal sebagai berikut:

  1. Meningkatkan partisipasi karyawan dalam pengambilan keputusan.
  2. Menciptakan atmosfir kerja yang aktif.
  3. Meningkatkan identifikasi, loyalitas dan keterlibatan karyawan dengan perusahaan.
  4. Meningkatkan komitmen kerja karyawan pada perusahaan.

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KEPERCAYAAN INTERNAL PERUSAHAAN

Ada beragam faktor yang dapat mempengaruhi kepercayaan internal atau karyawan pada perusahaan. Berdasarkan Paile, Bordeau & Galois, 2010, dapat dipahami bahwa karyawan akan percaya pada perusahaan jika:

  1. Perusahaan menunjukkan kejujuran dan integritasnya.
  2. Sebelumnya karyawan telah memiliki pengalaman sendiri atau mendapat informasi bahwa perusahaan dapat diandalkan terkait perlakuannya pada karyawan. dalam hal ini perusahaan terbukti mengikuti dan mematuhi norma-norma, nilai-nilai dan prinsip-prinsip moral yang telah disepakati.

CARA MEMBANGUN KEPERCAYAAN INTERNAL PERUSAHAAN

Pada kenyataannya tidak ada satu pun perusahaan di dunia ini yang dapat mengendalikan kepercayaan yang pernah dialami karyawan di waktu yang sebelumnya. Namun, setiap perusahaan mampu bertindak cepat dalam membangun kepercayaan di lingkungan kerja. Cara-cara berikut ini bisa ditempuh sebagai upaya membangun sekaligus menjaga kepercayaan karyawan pada perusahaan, antara lain:

  1. Berlaku Adil dan Bijaksana

Perlakuan yang adil dan bijaksana dari perusahaan bisa dicontohkan dengan penegakan aturan dan prosedur perusahaan yang jelas. Jika didapati karyawan dari level dan divisi apapun yang melakukan kesalahan, maka lakukan pemanggilan dan berikan teguran atau peringatan serta sanksi sesuai aturan yang telah disepakati. Dari sini akan terlihat keadilan yang dijunjung oleh perusahaan. Namun, lakukan dengan cara yang bijaksana, karena bagaimana pun juga karyawan adalah manusia yang butuh dihargai dalam kondisi apapun. Tidak perlu memarahinya di depan karyawan lain atau di depan forum, ini hanya akan menambah beban mental karyawan yang bersangkutan dan mengurangi rasa percayanya pada perusahaan. Cukup dengan melakukan pemanggilan atau teguran secara personal yang lebih elegan dan bijak. Terlebih lagi di era digital seperti saat ini, Anda dapat memanfaatkan Fitur Broadcast Pengumuman pada Fingerspot.iO yang dapat di setting sebagai Internal Memo untuk mengirim teguran pada karyawan tertentu yang melakukan kesalahan atau pelanggaran kerja tersebut. Karyawan yang bersangkutan dapat segera melihat pengumuman yang khusus hanya ditujukan pada dirinya langsung dari App FiO di ponselnya, kapan saja dan di mana saja ia berada tanpa sepengetahuan rekan kerja lainnya.

 

  1. Keterbukaan Informasi bagi Setiap Karyawan

Salah satu hal yang cukup disayangkan bahwa hingga saat ini masih ada saja perusahaan yang dengan sengaja menutup informasi yang sifatnya umum menjadi terbatas hanya pada staf tertentu saja. Padahal keterbukaan adalah sesuatu yang umum pada perusahaan yang ingin dapat terus tumbuh dan berkembang. Apabila informasi tersebut bersifat personal maka perusahaan bisa menyampaikannya langsung hanya pada yang berangkutan, misalnya saja rincian gaji. Ini adalah informasi yang merupakan hak setiap karyawan, namun sifatnya personal. Tentu bukanlah hal yang sulit bagi perusahaan untuk menyampaikan informasi ini pada karyawan, baik yang bekerja di kantor, di kantor cabang pada lokasi lain, ataupun di rumah. Penyampaian rincian atau slip gaji bisa dengan cepat dan mudah dilakukan berkat Fitur Terima Slip Gaji Karyawan pada Fingerspot.iO yang memungkinkan karyawan dapat mengakses slip gaji di ponsel kapan saja dan di mana saja melalui App FiO. Slip gaji ini dilengkapi dengan rincian yang memudahkan karyawan untuk mengecek jumlah gaji yang diterima. Namun jika informasi bersifat umum maka perusahaan bisa memanfaatkan Fitur Broadcast Pengumuman pada Fingerspot.iO yang dapat di setting untuk mengirimkan infomasi ke semua karyawan.

 

Begitu mudah bukan, cara membangun sekaligus menjaga kepercayaan karyawan pada perusahaan ini. Membangun kepercayaan dan komunikasi yang jelas antara karyawan dan perusahaan sangat  bermanfaat untuk kelangsungan perusahaan dalam jangka panjang. Dengan Fingerspot.iO proses membangun dan menjaga kepercayaan internal ini akan menjadi lebih mudah, praktis, cepat dan juga lebih efisien.

Posted on

Teknologi Digital Bagi Perusahaan, Untung Atau Rugi?

Saat ini hampir semua perusahaan menggunakan teknologi digital untuk menyelesaikan berbagai tugas tertentu dan mendukung sebagian besar pekerjaan. Teknologi digital telah mengubah cara kerja banyak orang. Meskipun demikian, dengan segala keunggulannya, teknologi juga diiringi dengan berbagai batasan. Kemudian muncullah pertanyaan yang paling mendasar terkait penggunaan teknologi digital bagi bisnis atau perusahaan. Apakah menguntungkan, atau justru merugikan?
Pada umumnya terdapat keuntungan dan kerugian yang paling sering dijumpai pada penggunaan teknologi digital bagi perusahaan, seperti berikut ini:

KEUNTUNGAN UMUM PENGGUNAAN TEKNOLOGI DIGITAL BAGI PERUSAHAAN
1. Kemudahan Mobilitas
Penerapan teknologi digital pada perusahaan mampu membantu kemudahan mobilitas bagi sebagian besar karyawannya. Dengan kemajuan teknologi digital, kini para karyawan tak perlu selalu menghadirkan dirinya secara fisik di kantor. berbekal gadget dan internet, siapa saja, di mana saja dan kapan saja dapat mengerjakan setiap tugas kerjanya. Sehingga perusahaan memiliki kesempatan yang lebih luas untuk mendapatkan tenaga-tenaga yang memiliki skill dan lebih kompeten dari berbagai belahan dunia tanpa terbatas ruang dan waktu.

2. Mendorong Kreativitas dan Inovasi
Membuat kompetisi dan memberikan penghargaan bagi karyawan yang mampu menggunakan berbagai teknologi digital untuk berinovasi dalam memperluas dan memajukan pertumbuhan bisnis telah dilakukan dan dibuktikan oleh banyak perusahaan besar di dunia. Semakin terbuka sebuah perusahaan pada kemajuan teknologi digital maka akan semakin memperlebar kesempatan bagi setiap karyawannya untuk menuangkan ide-ide kreatif yang bermanfaat untuk kemajuan perusahaan.

3. Memperbaiki Komunikasi
Miskomunikasi adalah salah satu masalah yang sering terjadi pada setiap internal perusahaan. Dengan memanfaatkan teknologi digital dalam berkomunikasi maka masalah miskomunikasi bisa diperbaiki. Misalnya, dalam hal yang berhubungan dengan tugas kerja yang rawan kesalahan pemahaman antara pemberi tugas dengan pihak yang akan menjalankan tugas tersebut, sehingga berimbas pada pekerjaan yang tidak beres dan pada akhirnya akan saling menyalahkan. Namun dengan teknologi digital seperti berbagai media komunikasi digital saat ini sangat memungkinkan untuk menyimpan dan mengakses ulang berbagai isi komunikasi antara satu karyawan dengan karyawan yang lain, sehingga jika terjadi perselisihan maka akan semakin mudah untuk dikaji bersama sebagai upaya mendapatkan solusi terbaiknya.

4. Memperbaiki Manajemen SDM
Manajemen SDM atau karyawan bukanlah perkara yang mudah. Namun bisa lebih dimudahkan dengan memanfaatkan teknologi digital. Mulai dari proses skrining, perekrutan, dan penerimaan karyawan, semua bisa dilakukan secara online sehingga lebih mudah dan praktis baik bagi manajemen perusahaan serta kandidat karyawan. Pada karyawan yang sedang bekerja di perusahaan pun bisa lebih mudah dipantau produktivitas dan performanya dengan menggunakan aplikasi HR. Meskipun pada pekerja jarak jauh, mereka akan tetap mampu meningkatkan produktivitasnya ketika mereka sadar sedang dipantau oleh atasan atau manajemen perusahaan. Penggunaan teknologi digital pada aplikasi HR dapat memudahkan pemantauan kerja karyawan yang bekerja di kantor cabang atau di rumah.

5. Hemat Waktu
Semboyan ‘waktu adalah uang’ berlaku bagi setiap bisnis yang profesional. Menghabiskan banyak waktu pada satu urusan kerja akan berdampak pada tidak terselesaikannya kepentingan kerja yang lain. Semakin banyak pekerjaan atau urusan kerja yang tertunda, maka semakin lambat proses operasional, produksi dan kinerja perusahaan secara keseluruhan. Dengan menggunakan teknologi digital, maka semua jadi lebih cepat, praktis, dan pastinya hemat waktu. semakin banyak waktu yang bisa dimanfaatkan untuk melakukan berbagai kepentingan kerja yang lain maka semakin produktif pula perusahaan beserta seluruh karyawannya.

KERUGIAN UMUM PENGGUNAAN TEKNOLOGI DIGITAL BAGI PERUSAHAAN
1. Mempengaruhi Hubungan Interpersonal
Bagi beberapa karyawan yang membutuhkan komunikasi interpersonal atau pembicaraan yang tidak berhubungan dengan pekerjaan pada atasan atau sesama rekan kerjanya, maka hanya mengandalkan komunikasi dengan teknologi digital akan membuatnya kurang nyaman. Biasanya hal ini terjadi pada karyawan dengan kepribadian ekstrovert atau terbuka. Karyawan tipe ini menginginkan komunikasi intim untuk membangun kedekatan secara pribadi dengan rekan kerja lain. Namun, hingga saat ini masih menjadi pro kontra, apakah hubungan interpersonal dalam lingkungan kerja bermanfaat atau justru menghambat operasional perusahaan dalam jangka panjang.

2. Minim Bimbingan
Bagi pekerja jarak jauh, kesempatan untuk mendapatkan bimbingan kerja secara langsung tampaknya kurang memungkinkan dibandingkan dengan karyawan yang bekerja di kantor. namun, hal ini biasanya bisa diatasi dengan adanya pihak dari perusahaan seperti atasan yang ‘melek teknologi’ sehingga dapat memanfaatkan berbagai media teknologi digital untuk bimbingan yang dipersonalisasi bagi karyawan tertentu. Untuk itu, memang dalam menghadapi era digital ini semua pihak harus mau terbuka dan belajar hal-hal baru yang bermanfaat. Gunakan platform teknologi digital yang mudah digunakan dan didukung tim customer service yang siap membantu kapan saja.

3. Rawan Gangguan Pengalihan Kerja
Pada karyawan yang bekerja di kantor maupun jarak jauh seringkali mengalami gangguan pengalihan kerja akibat kemajuan teknologi digital yang memudahkan akses kemana saja, termasuk akses hiburan. Saat harus menggunakan internet untuk membuka email atau akses informasi di website maka godaan untuk membuka berbagai platform media sosial pasti akan muncul. Yang tadinya berniat menggunakan internet untuk kerja, beralih pada aktivitas berselancar di dunia maya, mulai dari YouTube, Instagram, Facebook, TikTok dan berbagai platform lain akhirnya dapat mengalihkan pekerjaan. Akan tetapi, dengan teknologi pula perusahaan dapat mengatasinya dengan membatasi akses ke website tertentu yang sekiranya akan mengganggu pekerjaan karyawan.

4. Menimbulkan Risiko
Terpaparnya data-data penting yang berhubungan dengan pekerjaan menjadi salah satu kerugian yang dikhawatirkan oleh beberapa perusahaan. Oleh karenanya, sangat penting bagi perusahaan untuk memperhatikan keamanan platform teknologi digital sebelum memilihnya. Pilih yang terpercaya dan berpengalaman dalam membantu berbagai bisnis. Seperti aplikasi HR Fingerspot.iO yang telah dipercaya dan digunakan oleh banyak perusahaan karena sangat memperhatikan pentingnya keamanan data perusahaan atau usernya.

5. Mahal
Pada umumnya memang hasil teknologi digital bisa dimiliki dengan harga yang tidak murah. Investasi diawal bisa dikatakan cukup mahal, namun manfaat jangka panjangnya akan jauh lebih besar, sehingga sebenarnya penggunaan teknologi digital bagi perusahaan akan jauh lebih hemat. Kabar baiknya, saat ini telah ada teknologi digital yang dapat dimiliki dengan harga yang murah, seperti Fingerspot.iO karena dapat menyesuaikan anggaran perusahaan. Dengan fitur dan manfaat yang melimpah, absensi online Fingerspot.iO dibandrol dengan harga yang terjangkau. Perusahaan bisa memilih Plan harga beserta layanan dan kuota yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Penggunaan teknologi digital bagi setiap perusahaan di era digital ini tidak bisa dihindari. Yang terpenting adalah menemukan penyeimbang ketika menggunakannya. Segala batasannya pasti selalu bisa diatasi dengan teknologi yang lebih canggih pula, karena teknologi digital senantiasa berkembang dan berinovasi agar sesuai untuk memenuhi kebutuhan masyarakat masa kini dan masa mendatang.

Posted on

Strategi Sales Call Plan Untuk Tembus Penjualan Tinggi

Bekerja di bidang penjualan atau sales memang penuh tantangan. Apapun bentuk yang diproduksi oleh sebuah bisnis, baik berupa produk maupun layanan, pasti tujuan utamanya adalah untuk dijual pada konsumen. Bayangkan saja jika perusahaan melakukan produksi namun tidak ada penjualan, tentu kegiatan produksi bisa terancam berhenti operasi. Lalu bagaimana nasib para karyawan lainnya? Di sinilah peran vital seorang tenaga sales untuk dapat menjual produk atau layanan dari sebuah bisnis tempatnya bekerja. Semakin banyak produk atau layanan tersebut terjual, maka semakin tinggi daya produksi suatu bisnis, sehingga mampu menghidupi banyak pekerja di dalamnya.

Mengemban tugas yang luar biasa, seorang tenaga sales harus paham betul seluk beluk penjualan. Bahkan, alangkah baiknya jika ia juga memiliki ramuan khusus yang paling cocok untuk diterapkan pada strategi penjualannya. Salah satunya, tentu dengan aktif mencari, mendatangi dan menawarkan produk atau layanan pada para konsumen potensial. Jika ingin peluang penjualan lebih tinggi, jangan hanya menunggu konsumen datang, tapi datanglah pada konsumen atau klien. Aktivitas kunjungan ke klien ini sangatlah penting, karena kunjungan tenaga sales secara in-person bermanfaat untuk membangun hubungan personal dengan klien, serta memungkinkan untuk dapat berdiskusi lebih detail tentang kebutuhan klien dan solusi yang dibawa oleh tenaga sales dari perusahaannya.

Akan tetapi, hampir semua tenaga sales merasakan bahwa aktivitas berkunjung ke klien untuk melakukan penjualan merupakan salah satu pengalaman paling menegangkan yang harus dilalui. Datang ke klien memang ibarat datang ke medan perang. Perlu persiapan dengan strategi sales call plan yang matang sebagai senjatanya.

PENGERTIAN SALES CALL PLAN

Sales call plan adalah strategi distribusi untuk mengelola sebuah wilayah penjualan dan pemasaran berupa rencana kunjungan atau perjalanan tenaga penjualan lengkap dengan daftar outlet atau pelanggan yang harus dikunjungi oleh tenaga penjual sesuai waktu yang telah ditentukan yaitu pada minggu, hari, dan jam tertentu.

DAMPAK BURUK SALES CALL PLAN YANG KURANG TEPAT

Sebaiknya lakukan estimasi perhitungan yang tepat terkait waktu kunjungan sales ke klien ini agar terhindar dari masalah-masalah, seperti:

  1. Overstock

Stok barang di toko atau milik klien masih banyak, sehingga tidak ada order atau order tidak sesuai dengan estimasi.

 

  1. Stock Out

Stok barang di toko atau milik klien habis sebelum tenaga sales berkunjung, sehingga kesempatan penjualan akan hilang dikarenakan kemungkinan besar klien akan melakukan pembelian pada kompetitor.

 

  1. Tagihan Macet

Dana pembayaran yang telah disiapkan oleh klien kemungkinan besar akan digunakan untuk tenaga sales perusahaan lain yang datang lebih awal. Atau bahkan klien belum mempersiapkan sama sekali.

LANGKAH MEMBUAT STRATEGI SALES CALL PLAN YANG TEPAT 

  • Pembekalan Tenaga Sales

Berkunjung ke klien tanpa pembekalan diri, sama dengan bunuh diri, kurang rasa percaya diri, yang pada akhirnya berakibat pada hilangnya kesempatan untuk mencapai penjualan. Seorang tenaga sales wajib berkunjung ke klien dengan persenjataan lengkap, seperti: product knowledge, harga dan benefit yang bisa diterima klien, mencari banyak informasi tentang klien atau perusahaan klien, siapkan FAQ atau daftar pertanyaan yang mungkin akan diajukan klien, serta jangan lupa untuk memberikan hadiah kecil seperti free gift, atau sample product.

  •  Membentuk Tim Sales Beserta Cakupan Areanya

Cakupan area penjualan masing-masing memiliki karakteristik yang berbeda-beda. Untuk itu dibutuhkan tim-tim yang dipersiapkan khusus untuk meng-cover area penjualan tersebut agar lebih efektif. Setidaknya ada dua tipe tim sales yang umum dimiliki oleh sebuah usaha, yakni:

  • Single Team Multi Outlet, dimana satu orang tenaga sales atau beberapa orang tenaga sales dalam satu tim bertanggung jawab pada seluruh outlet baik grosir maupun pengecer di wilayah tertentu.
  • Multi Team Single Outlet, dimana beberapa orang tenaga sales dalam beberapa tim bertanggung jawab pada sebuah area penjualan berdasarkan jenis outlet tertentu. Biasanya akan dibagi-bagi menjadi beberapa tim, misalnya ada tim khusus pasar modern, tim khusus pasar tradisional, tim khusus institusi, apotek, toko obat, dan berbagai tim lain sesuai kebutuhan.

 

  • Menghitung Potensi Area

Pemanfaatan tenaga sales mutlak memperhatikan efisiensi perusahaan. Hitung dengan tepat jumlah outlet atau potensi area penjualan yang perlu dikunjungi dan berapa banyak tenaga sales yang dibutuhkan. Apakah cukup di-handle satu orang, atau beberapa orang dalam satu tim? Sebaiknya awali dengan menggunakan jumlah tenaga minimal, lalu meningkat sesuai kebutuhan dan kondisi di lapangan.

 

  • Membuat Skala Prioritas

Tentukan berapa kali sebuah outlet atau klien butuh untuk dikunjungi dalam seminggu atau sebulan. Penentuan ini biasanya berdasarka potensi dari outlet atau klien yang bersangkutan. Semakin tinggi potensinya, maka harus semakin sering pula kunjungannya. Idealnya perusahaan-perusahaan akan menugaskan tenaga sales-nya untuk melakukan kunjungan sebanyak 4 hingga 8 kali per periode 4 mingguan pada outlet atau klien dengan potensi besar. 2 kali pada outlet atau klien dengan potensi sedang, dan 1x pada potensi yang lebih kecil.

 

  • Estimasi Kemampuan Kunjungan

Kemampuan kunjungan dihitung berdasarkan lama waktu yang dibutuhkan seorang tenaga sales atau beberapa orang dalam tim sales untuk beraktivitas di tiap outlet atau klien yang dikunjunginya. Lamanya aktivitas ini bergantung pula pada jenis outletnya. Misalnya grosir atau wholesaler pada umumnya akan lebih lama dibandingkan dengan pengecer atau retail. Dalam hal ini, tenaga sales perlu menginformasikan detail aktivitas yang dilakukan selama kunjungan berlangsung agar didapat estimasi yang mendekati ketepatan.

 

  • Menyusun Rute Kunjungan

Susunlah rute kunjungan berdasarkan potensi dan kemudahannya. Outlet atau klien dengan potensi lebih besar sebaiknya didahulukan atau diprioritaskan. Perhatikan juga kemudahan aksesnya, waktu tempuh di jalan, serta waktu-waktu kunjungan ideal setiap outlet, misalnya: untuk pasar basah biasanya pagi, yaitu sebelum jam 8 pagi; swalayan atau chain store biasanya akan memberikan jadwal tersendiri. Jika semua info ini telah didapat, maka langkah berikutnya adalah menyusunnya dalam sebuah daftar tertulis lengkap dengan nama outlet atau klien, lokasi, periode minggu, hari dan jam kunjungan, beserta rutenya.

 

  • Monitoring dan Evaluasi Kunjungan

Plan, action, evaluate mutlak ada pada setiap komposisi sales call plan yang telah dibuat dan dijalankan. Perhatikan efektivitas dan efisiensi dari implementasi kunjungan tersebut apakah sudah sesuai dengan keinginan perusahaan. Sangat penting untuk melakukan monitoring atau pengecekan outlet mana saja yang tidak ter-cover. Untuk mempermudah monitoring ini manfaatkan teknologi QR Code pada Fingerspot.iO. Dengan menggunakan Fingerspot.iO lokasi kunjungan tim sales bisa ditandai menjadi spot. Sehingga saat ada staf yang melakukan kunjungan cukup scan QR Code Spotnya sebagai bukti kunjungan dan kinerjanya. Praktis, mudah, cepat dan pasti lebih akurat. Setelah melakukan monitoring dengan benar dan didapati data yang akurat terkait mana saja outlet yang tidak ter-cover, maka langkah berikutnya adalah menganalisis penyebab tidak ter-cover-nya beberapa outlet tersebut, sehingga bisa dijadikan bahan penyempurna sales call plan atau jadwal kunjungan berikutnya. Karena kondisi di lapangan bisa berubah setiap saat, oleh karenanya dibutuhkan pembaruan sales call plan secara berkesinambungan sesuai kondisi yang ada.

Posted on

ANALISIS SWOT UNTUK KEMBANGKAN BISNISMU – PAHAMI PENGERTIAN, CARA MELAKUKAN DAN CONTOHNYA

Sedang mempertimbangkan untuk ekspansi usaha? Mau eksplorasi peluang baru? Atau sekedar hendak memperbarui kebijakan perusahaan? Jangan sampai salah langkah! Semua butuh strategi. Sebelum merumuskan dan merealisasikan strategi sebaiknya awali dengan melakukan analisis SWOT untuk dapat benar-benar mengetahui bagian mana dari perusahaan yang berkinerja optimal dan mana yang kurang optimal agar didapatkan strategi yang paling pas untuk bisnismu.

PENGERTIAN ANALISIS SWOT
Diperkenalkan oleh Albert Humphrey dari Universitas Stanford pada tahun 1960 – 1970-an, analisis SWOT dipahami sebagai metode analisis dalam mengawasi dan mengevaluasi faktor eksternal dan internal perusahaan untuk suatu tujuan tertentu dalam bisnis. SWOT dibentuk dari beberapa kata yang merupakan faktor analisis spekulasi bisnis yaitu: Strenghths (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (peluang), Threats (ancaman).
Analisis SWOT bisa dilakukan dengan cara menganalisis dan membedakan bermacam-macam hal yang masuk dalam keempat faktor tersebut baik yang berasal dari lingkungan internal maupun eksternal perusahaan. Metode analisis SWOT pada dasarnya berfokus pada peningkatan kekuatan dan peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman yang ada.

CARA MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka analisis SWOT sebaiknya dilakukan oleh pihak pemilik bisnis dengan melibatkan manajemen perusahaan dan perwakilan dari semua divisi yang ada di perusahaan untuk mendapatkan banyak masukan informasi dan pemikiran. Hal ini sangat penting mengingat adanya banyak hal yang perlu dipertimbangkan untuk menghasilkan sebuah strategi jitu yang akan menentukan langkah perusahaan ke depannya.
Untuk memahami bagaimana cara melakukan analisis SWOT dengan benar, coba perhatikan dulu diagram sederhana berikut ya..

Pada diagram tersebut terdapat pemetaan berbagai faktor dari dalam dan dari luar perusahaan yang bersifat positif maupun negatif. Adapun Strenghths (kekuatan) merupakan faktor positif dan Weakness (kelemahan) merupakan faktor negatif yang keduanya berasal dari dalam perusahaan atau internal.
Strenghths adalah kekuatan bisnismu seperti pelayanan, lokasi, kualitas dan berbagai hal yang membuat bisnimu lebih unggul dari bisnis serupa milik kompetitor dan lebih dipilih oleh konsumen.
Weakness merupakan kelemahan bisnismu seperti kekurangan atau masalah-masalah yang dialami oleh konsumen ketika menggunakan produk atau jasa dari bisnismu, kualitas SDM dalam perusahaan dan berbagai hal lain yang ada pada bisnismu yang masih kurang jika dibandingkan dengan kompetitor.
Sedangkan Opportunities (peluang) merupakan faktor positif dan Threats (ancaman) merupakan faktor negatif yang keduanya berasal dari luar perusahaan atau eksternal.
Opportunities yaitu peluang yang bisa didapatkan dari hal-hal dengan kecenderungan positif yang terjadi di luar perusahaan seperti tren di masyarakat yang mungkin bisa dipenuhi oleh produk atau jasa yang kamu miliki.
Threats merupakan ancaman yang bisa didapat dari hal-hal dengan kecenderungan negatif dari luar yang terjadinya tidak dapat dikendalikan oleh perusahaan, seperti perubahan perilaku konsumen, munculnya banyak kompetitor, bencana alam, perubahan aturan yang mungkin mempersulit operasional bisnis, dan sebagainya.
Setelah dilakukan pemilahan dan analisis keseluruh faktor tersebut maka langkah berikutnya adalah membuat strategi termasuk di dalamnya adalah solusi untuk memperkuat strategi yang dibuat.
Pada dasarnya keempat faktor dalam analisis SWOT saling berkaitan satu sama lain sehingga mampu memberikan manfaat seperti:
⦁ Optimalisasi Strenghths (kekuatan) perusahaan atau bisnis untuk memaksimalkan keuntungan.
⦁ Mengatasi Weakness (kelemahan) yang dapat mengurangi keuntungan perusahaan atau bisnis.
⦁ Mengidentifikasi Opportunities (peluang) yang berpotensi meningkatkan keuntungan perusahaan atau bisnis.
⦁ Mengantisipasi kerugian yang disebabkan oleh faktor dari luar perusahaan (Threats) yang terjadinya tidak dapat dikontrol oleh perusahaan.
Setelah memahami komponen pada ilustrasi contoh diagram SWOT di atas, maka langkah berikutnya adalah melengkapi masing-masing kolom faktor SWOT tersebut dengan informasi yang sesuai keadaan perusahaan atau bisnismu saat ini.

CONTOH ANALISIS SWOT PADA SUATU BISNIS
Misalnya: analisis SWOT bisnis Ritel LENGKAPMART yang ingin menaikkan omset dan profit di masa pandemi yang berkepanjangan.
Strenghths
⦁ Produk lengkap
⦁ Lokasi strategis dekat perumahan dan perkantoran
⦁ Ada layanan pesan antar
⦁ Toko bersih dan nyaman
⦁ Punya banyak jaringan distributor dan supplier
Weakness
⦁ Harga produk mahal
⦁ Lahan parkir sempit
⦁ Sering terjadi shrinkage di toko
⦁ Banyak produk tak terjual hingga expired karena karyawan lalai bertugas dalam melakukan pengecekan stok produk dan tidak menerapkan FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out)
⦁ Pelayanan staf di toko kurang ramah
⦁ Pembayaran hanya bisa dilakukan dengan cara cash dan transfer beberapa akun bank
Opportunities
⦁ Tren belanja online makin meningkat
⦁ Masyarakat banyak yang menggunakan media sosial untuk mereview produk dan layanan tertentu
⦁ Produk kesehatan dan herbal makin diminati masyarakat
⦁ Muncul kecenderungan masyarakat untuk melakukan panic buying
Threats
⦁ Sering terjadi regulasi peraturan dari pemerintah selama pandemi yang berdampak pada pembatasan dan syarat-syarat lainnya bagi operasional toko ritel.
⦁ Semakin banyak kompetitor yang bermunculan.
Setelah dilakukan analisis SWOT dengan poin-poin seperti tersebut di atas, maka toko LENGKAPMART mengambil strategi dengan harapan dapat menaikkan omset untuk mengurangi kemungkinan adanya produk yang tak terjual karena kurang diminati konsumen, overstock atau stok produk berlebih di toko dan gudang serta expired atau kadaluarsa, namun tetap mendapatkan profit dari penjualan yang dilakukan.
Strategi
⦁ Membuat promo bebas ongkos kirim dengan syarat minimal pembelanjaan dan maksimum jarak tertentu.
⦁ Melakukan negosiasi dengan distributor atau supplier agar produk yang tak terjual dikarenakan dekat exp untuk bisa diretur.
⦁ Membuat promo diskon dengan menjual seharga modal pada produk yang masa kadaluarsanya tinggal 1 bulan atau yang stoknya terlalu banyak di toko dan gudang dan tidak bisa diretur.
⦁ Mengurangi pembelian produk yang slow moving atau kurang laku, dan menambah stok atau pembelian produk fast moving yang sedang banyak diminati masyarakat selama pandemi seperti produk kesehatan dan herbal hingga berbagai kebutuhan pokok lainnya.
⦁ Memanfaatkan media digital seperti mobile app, online shop berbasis web, marketplace, dan berbagai platform media sosial untuk memaksimalkan promo.
⦁ Memberi kemudahan transaksi bagi konsumen dengan cara menambah media pembayaran seperti e-wallet berupa OVO, GoPay, ShopeePay, Link, i-Saku, dan sebagainya serta membuat voucher belanja yang dijual dengan harga sama dengan nominal yang tertera pada voucher tersebut.
⦁ Memperbaiki dan meningkatkan kualitas SDM atau karyawan di kantor, toko dan gudang serta lapangan seperti sales, security dan sebagainya dengan memanfaatkan aplikasi HR ⦁ Fingerspot.iO yang dapat mempermudah karyawan dalam melakukan tugas kerja secara terorganisir dan efektif lewat fitur ToDo, memudahkan manajemen perusahaan dalam memantau kinerja karyawan hingga lebih praktis dalam mengelola penggajian.
Bagaimana? Sangat mudah bukan dalam melakukan analisis SWOT untuk mengembangkan bisnismu. Apalagi jika didukung dengan teknologi kekinian seperti Fingerspot.iO pasti bisa jadi lebih efektif, optimal dan efisien.

Posted on

DIGITALISASI PENDIDIKAN – MANFAAT, TANTANGAN DAN SOLUSINYA

Selamat datang di era baru dunia pendidikan.. sebuah masa yang menggeser sistem lama menjadi sistem lebih modern yang dikenal dengan digitalisasi pendidikan. Tak semua siap, namun semua harus menghadapi konsekuensi logis dari perkembangan zaman ini.
Mengapa demikian? Karena di masa sekarang ini, implementasi sistem digitalisasi pendidikan mampu memberikan berbagai manfaat atau keunggulan yang mustahil didapat dari sistem lama.

MANFAAT DIGITALISASI PENDIDIKAN
Berikut beberapa manfaat atau keunggulan yang bisa didapat dari penerapan digitalisasi di dunia pendidikan:
1. Menumbuhkan jiwa entrepreneur siswa
Menilik kembali data Badan Pusat Statistik (BPS) yang menyatakan di sepanjang tahun 2020 jumlah pengangguran di Indonesia masih cukup tinggi yaitu mencapai 6,8 juta. Sebanyak 2,64% pengangguran berlatar belakang pendidikan SD ke bawah, disusul SMP sebanyak 5,02%, kemudian 5,73% dari Universitas, 6,77% SMA, dan 6,67% lulusan Diploma. Ketergantungan lulusan sekolah atau universitas terhadap lapangan kerja dilihat oleh banyak pengamat sebagai faktor besar yang menyebabkan tingginya angka pengangguran di Indonesia. salah satu manfaat adanya digitalisasi pendidikan adalah sebagai solusi akan permasalahan ini. sistem pendidikan digital menyediakan ruang bagi siswa untuk mampu berpikir kritis dan fokus pada problem solving, sehingga semakin menumbuhkan para inventor muda. Kemajuan dan kemudahan akses teknologi digital yang dilandasi pendidikan mampu menumbuhkan jiwa entrepeneur siswa ke depannya. Berbagai perusahaan startup yang kian bermunculan merupakan salah satu indikasi tercapainya manfaat digitalisasi pendidikan dalam menumbuhkan jiwa entrepreneur siswa.

2. Meningkatkan daya saing siswa di masa depan
Siswa yang mengenyam digitalisasi pendidikan juga akan menjadi lebih dekat dengan teknologi industri yang akan mempermudah mereka dalam menemukan pekerjaan yang sesuai dengan bakat dan minatnya. Hal ini akan semakin meningkatkan daya saing siswa di masa depan untuk meraih karir impiannya. Bahkan persaingan global sekalipun bisa ditembus. Transformasi digital kini membuat batasan wilayah dan waktu negara tak lagi berlaku secara penuh. Dengan penerapan digitalisasi pendidikan di setiap sistem sekolah dan universitas seperti halnya yang dilakukan oleh negara-negara lain di dunia, maka siswa akan mampu bersaing di tingkat global.

3. Menambah kredibilitas sekolah dan universitas
Siswa yang lulus kemudian mampu menjadi seorang yang sukses tentu secara tidak langsung akan mengangkat nama, reputasi dan kredibilitas sekolah atau universitasnya. Sekolah atau universitas yang bersangkutan bisa menjadi institusi pendidikan yang banyak didambakan oleh para calon siswa dan orangtua. Bahkan hal ini mampu membuka peluang besar terjalinnya kerja sama dengan berbagai perusahaan atau organisasi lainnya.

TANTANGAN DAN SOLUSI BAGI SEKOLAH/UNIVERSITAS HADAPI DIGITALISASI PENDIDIKAN
Digitalisasi pendidikan dan segala manfaatnya dapat diraih dengan diawali oleh adanya digitalisasi manajemen sekolah yang sesuai. Digitalisasi manajemen sekolah merupakan bagian dari digitalisasi pendidikan yang termasuk di dalamnya yaitu perangkat dan platform pembelajaran serta tenaga pendidik yang dapat mengintegrasikan teknologi digital dalam pembelajaran yang efektif.
Namun, pada kenyataannya sistem dan kultur pembelajaran di Indonesia yang berubah drastis berbasis teknologi digital membuat pihak sekolah, orangtua dan siswa harus cepat beradaptasi. Tak urung perubahan yang sifatnya darurat ini menimbulkan kepanikan hingga muncul beragam keluhan akan sistem baru yang dirasa sulit untuk diterapkan.
Untuk mengatasi hal ini dibutuhkan penggunaan aplikasi manajemen sekolah yang mudah digunakan dan mampu memberikan manfaat menyeluruh bagi sekolah, siswa dan orangtua seperti FEdu.iO. fitur-fitur yang ada pada FEdu.iO mampu mendukung tercapainya manfaat digitalisasi pendidikan bagi siswa dan orangtua seperti: pemantauan perkembangan anak secara realtime mulai dari nilai ujian, kegiatan anak, pembayaran sekolah anak, hingga absensi kehadiran di ponsel melalui App FEdu. Sekolah juga dapat melaksanakan efisiensi akademik, meliputi: kegiatan belajar mengajar mulai dari materi pembelajaran, mengatur jadwal belajar & ujian, hingga perencanaan kurikulum menjadi lebih praktis. Dapat juga memaksimalkan potensi sekolah, antara lain: kemudahan kegiatan administrasi, akses informasi, sarana komunikasi serta pengolahan data inventori sekolah.
Dalam kondisi sekolah, siswa dan orangtua yang sudah terbiasa menggunakan teknologi pada sistem belajar mengajar dan administrasi, maka segala aktivitas yang berhubungan dengan sekolah dapat berjalan dengan lancar dan optimal. Sehingga berbagai manfaat digitalisasi pendidikan bisa dirasakan dan mudah terealisasikan.

Posted on

ASSESSMENT ADALAH: ARTI, MANFAAT, CONTOH DAN CARA PELAKSANAANNYA

Sedang mencari info tentang assessment? Wah, selamat ya.. kamu sedang membaca artikel yang tepat. Kali ini ada informasi spesial untuk kamu yang sekedar ingin tahu, atau sebagai referensi program self assessment yang akan kamu lakukan di tempat kerja, terutama bagi yang bekerja di bagian Human Resource wajib baca nih.

ARTI ASSESSMENT MENURUT PARA AHLI

Sebenarnya, ada banyak pendapat dari para ahli yang mendefinisikan arti dari assessment. Namun jika dibaca dan dipahami lebih seksama, maka keseluruhan pendapat dari para ahli tersebut mengarah pada inti makna yang sama, yakni sebuah proses dalam menilai atau mengevaluasi guna mengetahui kemampuan seseorang untuk suatu tujuan.

Yuk, cek dulu beberapa pendapat para ahli berikut yang mendefinisikan assessment sebagai:

  • Kegiatan menafsirkan data hasil pengukuran berdasarkan kriteria maupun aturan-aturan tertentu. (Eko Putro Widoyoko)
  • Kegiatan mencari sesuatu yang berharga tentang sesuatu termasuk mencari informasi yang bermanfaat dalam menilai keberadaan suatu pro, produksi, prosedur, serta alternatif strategi yang diajukan untuk mencapai tujuan yang sudah ditentukan. (Worthen & Sanders, 1973)
  • Suatu upaya untuk menentukan nilai atau jumlah. (AS Hornby, 1986)

MANFAAT ASSESSMENT KERJA

Kalau sudah memahami arti assessment pasti sudah mulai terbayang kan manfaat dari adanya kegiatan penilaian atau evaluasi ini. Baik assessment di dunia akademik maupun dunia kerja sebenarnya memiliki tujuan yang sama, yakni dapat mengetahui tingkat pemahaman, kemampuan, kelayakan dalam hal tertentu.

Khususnya dalam dunia kerja, assessment yang dilakukan pada karyawan bisa memberikan beragam manfaat, seperti:

  1. Pertimbangan Sebelum Menerima Calon Karyawan

Sejak awal proses perekrutan calon karyawan saja assessment sudah memiliki peran penting. Berbagai informasi yang didapat dari penilaian awal ini bisa dijadikan pertimbangan sebelum menerima calon karyawan. Ya.. lebih tepatnya supaya tidak seperti ‘membeli kucing dalam karung’ ya. Di sini peran assessment sangat bermanfaat untuk mengetahui bukti nyata kualitas SDM yang akan bekerja di perusahaanmu.

  1. Penentuan Kelanjutan Kontrak Kerja

“Mau dilanjut atau dihentikan sih karyawan yang satu ini?”, Nah.. kalau kamu sempat atau sering kepikiran seperti ini, tandanya kamu butuh pencerahan berupa informasi dan data valid untuk memutuskan akan menghentikan atau melanjutkan kontrak kerja masing-masing karyawan. Jika hasil assessment-nya bagus, maka bisa dibuatkan kontrak baru. Bahkan jika dari tahun ke tahun karyawan tersebut menunjukkan hasil assessment yang terus meningkat bisa dipertimbangkan untuk dilakukan pengangkatan status kerjanya menjadi pegawai tetap juga kan.

  1. Persyaratan Pengangkatan Jabatan

Sudah tahu belum kalau pengangkatan jabatan bisa mempengaruhi peningkatan motivasi, loyalitas dan produktikaryawan, serta menempatkan karyawan di posisi yang tepat guna memperlancar operasional perusahaan? tapi pastikan terlebih dahulu bahwa perusahaan bisa menciptakan suasana kompetisi antar karyawan yang sehat, salah satunya dengan cara melakukan assessment karyawan. Dengan demikian, pengangkatan jabatan karyawan benar-benar dilandasi faktor obyektif, konkrit, dan tepat sasaran. Sudah tidak ada ceritanya karyawan yang suka ‘cari muka’ naik jabatan dan jadi bahan pergunjingan yang pada akhirnya menghambat operasional perusahaan. Semua karyawan akan berkompetisi secara sehat yang dibuktikan lewat kinerja sehari-hari dan data valid hasil evaluasi rutin.

  1. Dasar Kenaikan Gaji

Tidak dapat dipungkiri kalau kebutuhan hidup dari hari ke hari semakin tinggi. Hal ini seringkali dijadikan alasan karyawan minta kenaikan gaji. Apalagi jika karyawan yang bersangkutan punya gaya hidup yang tidak sesuai dengan dompetnya. Wah wah.. kalau begini bisa rutin minta kenaikan gaji. Terlepas dari apapun yang melatarbelakanginya, kenaikan gaji sah-sah saja dilakukan, karena hal ini bisa menjadi salah satu suntikan semangat tersendiri bagi karyawan dalam bekerja. Tapi harus tetap obyektif ya.. hasil assessment bisa dijadikan dasar pertimbangan apakah seorang karyawan layak mendapat kenaikan gaji.

CONTOH DAN CARA PELAKSANAAN ASSESSMENT KERJA

Ada beberapa contoh dan cara pelaksanaan assessment karyawan di tempat kerja.

Pertama, bagi calon karyawan bisa dilakukan assessment dengan kegiatan wawancara kerja, mengerjakan soal-soal dalam bentuk test pengetahuan tentang perusahaan maupun tes kepribadian. Jangan lupa, lengkapi dengan demonstrasi skill atau kemampuan praktik calon karyawan untuk membuktikan bahwa calon karyawan yang bersangkutan benar-benar mampu melakukan tugasnya dengan baik.

Kedua, bagi karyawan yang sudah bekerja wajib dilakukan assessment secara rutin dalam waktu tertentu, misalnya 3 bulan 1x atau 6 bulan 1x sesuai kebutuhan perusahaan. Assessment ini bisa dalam bentuk ujian tertulis dan praktik. Bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja Work from Home (WFH) di masa pandemi, atau pun perusahaan yang memang memberlakukan Remote Working sebagai salah satu sistem kerjanya tetap bisa melakukan assessment kerja bagi seluruh karyawannya yang ada di berbagai tempat, bahkan yang jaraknya jauh sekalipun.

Apakah cara ini efektif?

Tentu saja, karena perusahaan yang menggunakan Fingerspot.iO bisa memanfaatkan fitur Ujian Online yang dijamin ‘anti nyontek’, karena sudah menggunakan sistem SEB (Safe Exam Browser) dan bisa dikerjakan kapan pun pada waktu yang sudah ditentukan di setiap materi ujiannya.

Langsung buktikan sendiri deh kemudahan dan efektiassessment karyawan pakai fitur Ujian Online Fingerspot.iO, bisa lebih hemat dan dapat data assessment yang akurat.

Posted on

Pengusaha Ritel Dan Toko Online Siap-Siap Kebanjiran Order Menjelang Lebaran

Lebaran tahun 2021 yang akan datang sepertinya tidak akan banyak berbeda dengan momen lebaran tahun lalu. Pasalnya lebaran kali ini masih dalam kondisi pandemi yang berdampak pada berbagai sektor kehidupan, sehingga segala aktivitas masih dibatasi. Bahkan aturan mudik lebaran pun diperketat.

Beberapa hari yang lalu, Pemerintah telah mengeluarkan surat edaran Nomor 13 Tahun 2021 tentang peniadaan mudik hari raya Idul Fitri 1442 H. Pelarangan mudik ini diberlakukan pada dua periode, yakni:

  • 22 April 2021 hingga 5 Mei 2021
  • 18 Mei 2021 hingga 24 Mei 2021

Di dalam dua periode pelarangan mudik tersebut juga diberlakukan pemangkasan masa berlaku surat tanda negatif untuk pelaku perjalanan maksimal 1×24 jam sebelum keberangkatan. Aktivitas mudik Hari Raya Idul Fitri yang makin diperketat ini tidak lain bertujuan untuk menekan angka persebaran COVID-19 yang dikhawatirkan akan meningkat tajam saat momen tersebut.

Memang cukup berat dirasakan oleh sebagian besar masyarakat Indonesia terutama bagi para pekerja yang merantau dari kampung halamannya. Biasanya paling tidak satu tahun sekali diberi waktu untuk mudik lebaran dan menghabiskan waktu dengan berkumpul bersama keluarga. Apalagi aktivitas mudik lebaran atau Hari Raya ini sudah menjadi budaya Indonesia yang pastinya akan sangat sulit untuk ditinggalkan.

Kamu yang juga merasakan kesedihan karena tidak bisa mudik, tidak perlu merasa susah berlama-lama, karena ada kabar baik bahwa pemerintah mewajibkan perusahaan baik swasta maupun negeri untuk membayarkan THR pada karyawan secara penuh sesuai masa kerja karyawan, selambat lambatnya 7 hari sebelum hari H lebaran. Hal ini sesuai dengan Surat Edaran Kementerian Ketenagakerjaan nomor M/6/HK.04/IV/2021 tentang Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Hari Raya Keagamaan Tahun 2021 bagi para pekerja/buruh di perusahaan. Adapun perusahaan yang tidak mampu memberikan THR tepat pada waktunya karena terdampak COVID-19, maka bisa melakukan kesepakatan dengan karyawan mengenai waktu pemberian THR tersebut.

Nah, para karyawan yang tidak bisa mudik masih bisa berbahagia kan karena sudah ada kepastian akan dapat THR. Lalu bagaimana dengan pengusahanya?

Tenang, para pengusaha khususnya di bidang ritel atau punya bisnis online juga bakal dapat kebahagiaan tersendiri loh menjelang lebaran. Wah, angin segar kan buat kamu yang punya usaha ritel, tak terkecuali yang punya usaha online.

Buat kamu para pengusaha ritel dan toko online siap-siap kebanjiran order menjelang lebaran nih karena pemerintah akan menggelontorkan dana senilai Rp 500 Miliar untuk mendukung pemberian gratis ongkir pada Hari Belanja Online Nasional (HARBOLNAS) di bulan Ramadhan dengan harapan agar mampu meningkatkan daya konsumsi masyarakat. Tapi, hati-hati! Omzet yang meningkat selama Ramadhan hingga lebaran bisa membuatmu kewalahan dan malah pusing jika tidak didukung dengan SDM yang baik. Persiapkan karyawanmu sebaik mungkin ya. Penambahan karyawan juga bisa menjadi solusi untuk memperlancar usahamu, jumlah karyawan yang banyak tidak masalah. Gunakan mesin absensi berkapasitas super besar Fingerspot. Mudah dipakai karyawan, penggunaan juga pasti efektif untuk manajemen perusahaan.

Ini dia 2 jagoan mesin absensi berkapasitas besar punya Fingerspot yang bisa kamu pilih:

  1. Mesin absensi Revo-156BNC dengan kapasitas hingga 30.000 pengguna dengan 30.000 sidik jari.
  2. Mesin absensi Revo FF-182BNC dengan kapasitas hingga 5.000 pengguna dengan 5.000 wajah.

Mau pilih yang mana?

Buat kamu yang mau beli Revo-156BNC dan Revo FF-182BNC ada SUPER PROMO loh dari Fingerspot. Tanya-tanya langsung deh dengan CSO Fingerspot untuk detail informasinya. Jangan sampai ketinggalan ya, harus ‘gercep’ alias gerak cepat untuk persiapkan usahamu raih profit dan omzet yang meroket di momen Ramadhan dan Idul Fitri.

Posted on

Kelola DAPODIK Dengan Benar Agar Tak Ketinggalan Program KEMENDIKBUD

Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) merupakan kumpulan berbagai data yang tidak dapat diukur/didata secara parsial yang berisikan data siswa, guru sekolah, serta sarana prasarana sekolah. Munculnya sistem pengisian Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) secara terpadu merupakan bentuk pemanfaatan kemajuan teknologi informasi agar dapat memudahkan pihak kementerian dalam merumuskan program-program yang akan dijalankan demi meningkatkan mutu pendidikan di tanah air.

Jika sebelumnya setiap sekolah memiliki pendataan sekolah dalam beragam bentuk yang berbeda, kini setiap sekolah memiliki sistem dan format yang sama. Hal ini sangat bermanfaat untuk memudahkan Kemendikbud maupun pihak lain yang memiliki kepentingan akan data Pendidikan untuk mengakses dan mengolahnya sesuai kebutuhan.

Manfaat Mengisi DAPODIK Dengan Benar

Sesuai Instruksi Menteri Nomor 2 Tahun 2011 tentang pengelolaan data pokok Pendidikan dan Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 tentang Data Pokok Pendidikan, maka setiap sekolah wajib untuk mengisikan secara detail mengenai data sarana dan prasarana sekolah, Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK), peserta didik, hingga proses pembelajaran di dalam Rombongan Belajar (Rombel). Semua data ini harus diisi dengan benar agar bisa ikut serta dalam program-program Kemendikbud yang bermanfaat bagi sekolah, seperti: mendapatkan bantuan-bantuan termasuk dana BOS, tunjangan guru, sarana dan prasarana sekolah, hingga tunjangan bagi guru.

Program-program Kemendikbud tersebut hanya bisa dialokasikan pada sekolah-sekolah yang terdaftar di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Jika tidak mengisi Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) dengan benar, maka pemerintah atau pihak terkait akan sangat kesulitan dalam mengevaluasi data sekolah tersebut untuk kemudian ditetapkan memenuhi syarat sebagai penerima bantuan atau berbagai program lain dari Kemendikbud.

Meskipun memiliki manfaat yang besar, nyatanya hingga kini masih ada saja pihak sekolah yang belum mengisi Data Pokok Pendidikan dengan benar karena faktor waktu, tenaga, bahkan tingkat kerumitan dalam proses pengisiannya. Namun, semua kendala ini telah mampu diatasi oleh FEdu.iO dan BTS.

Kelola Dapodik Mudah, Cepat, dan Efektif

Kini sekolah dapat mengelola Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) siswa dengan FEdu.iO dan BTS. secara mudah, cepat, dan efektif.

Berbagai kemudahan yang didapat antara lain:

  1. Impor ratusan, ribuan, hingga ratusan ribu data DAPODIK lebih cepat.
  2. Manajemen sekolah dapat mengatur jadwal belajar siswa dan kelas siswa berdasarkan DAPODIK yang telah diimpor.
  3. DAPODIK siswa, guru, dan staf dapat diimpor secara mudah melalui iO.
  4. Lebih mudah dalam kelola penambahan data siswa seperti siswa baru, kenaikan kelas, siswa yang telah lulus.

FEdu.iO dan Fingerspot BTS memberikan kemudahan dalam kelola Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) nih, sekarang bisa isi Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) dengan benar ya, agar tak ketinggalan program-program penunjang sekolah, siswa dan guru dari Kemendikbud untuk peningkatan mutu setiap sekolah.

Posted on

Pembelajaran Tatap Muka Di Sekolah Juli 2021, Apa yang Perlu Dipersiapkan Sekolah?

Satu tahun sudah kita hidup berdampingan dengan virus Corona. Virus yang begitu mematikan, bahkan turut mematikan laju perekonomian hingga mematikan kesempatan bagi anak didik untuk menikmati suasana belajar di sekolah. Tak sedikit anak-anak yang berasal dari keluarga yang kurang beruntung terpaksa putus sekolah karena harus membantu orangtuanya yang kehilangan sumber penghasilan di masa pandemi. Banyak pula anak-anak yang tak mampu mengikuti proses Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) karena keterbatasan media pendukung. Bahkan berdasarkan data Komisi Perlindungan Anak Indonesia (KPAI) terdapat peningkatan drastis untuk angka kekerasan  anak selama pandemi. Ada yang menjadi korban kekerasan orangtuanya, ada pula yang diindikasi melakukan bunuh diri lantaran stres dengan kondisi pandemi yang kian mempersulit kondisi anak.

Anak, orangtua, guru, semua merasakan tekanan luar biasa akibat COVID-19. Hal ini pun tak bisa dibiarkan terlalu lama. Melansir laman kompas.com yang tayang pada 19 Maret 2021, diketahui bahwa Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Mendikbud) Nadiem Makarim, dalam sebuah rapat kerja Bersama komisi X DPR RI di Gedung Nusantara I, Senayan, Jakarta, membahas tentang Pembelajaran Tatap Muka (PTM) pada Juli 2021 sebagai usaha akselerasi agar learning loss yang sifatnya permanen itu tidak terus terjadi. Usaha akselerasi ini pun didukung dengan pemberian vaksinasi pada tenaga pendidik.

Tentu ini merupakan sebuah kabar gembira bagi siswa, orangtua, dan juga tenaga pendidik. Diharapkan proses Pembelajaran Tatap Muka (PTM) di sekolah pada Juli 2021 mendatang ini tetap dilakukan dengan hati-hati karena masih dalam kondisi pandemi COVID-19.

Apa yang Perlu Dipersiapkan Sekolah
Menyambut kabar gembira terkait akan segera dibukanya Pembelajaran Tatap Muka (PTM) di sekolah, tentu ada hal-hal yang perlu dipersiapkan oleh sekolah untuk mendukung kelancaran proses belajar mengajar di sekolah, antara lain:

1. Protokol Kesehatan
Sekolah sebagai penyelenggara Pendidikan harus benar-benar disiplin dan serius dalam menegakkan protokol kesehatan. Meski tenaga pendidik telah divaksin, namun itu tidak akan optimal jika tidak dibarengi dengan pelaksanaan protokol kesehatan. Pastikan seluruh staf sekolah dan siswa mengenakan masker, menjaga jarak, membatasi jumlah siswa dan melaksanakan pemberlakuan sistem shift.

2. Komunikasi Efektif
Masa peralihan dari Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) ke Pembelajaran Tatap Muka (PTM) memerlukan waktu dan proses adaptasi karena siswa, orangtua, dan sekolah banyak yang terkendala komunikasi selama Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) sehingga kedisiplinan siswa cukup sulit terpantau. Tidak semua siswa bisa mendapatkan pengawasan orangtua selama melakukan pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) karena orangtua harus bekerja lebih keras di masa pandemi. Siswa dalam situasi seperti ini sering kali menjadi kurang disiplin dalam mengikuti proses belajar online. Di beberapa media pun banyak pemberitaan dimana siswa tidak mengikuti belajar online melainkan bermain, bersepeda, dan berbagai kegiatan lain yang termasuk dalam indisipliner.

Untuk itu, komunikasi efektif sangatlah penting. Komunikasi efektif terkait kedisiplinan anak di sekolah bisa lebih mudah dilakukan dengan memanfaatkan fitur demerit Fingerspot Back to School yang memiliki berbagai keunggulan manfaat, seperti:

  • Tersedia berbagai pilihan default poin pelanggaran indisipliner absensi siswa.
  • Mencatat poin pelanggaran siswa berdasarkan pelanggaran yang berhubungan dengan absensi siswa.
  • Manajemen sekolah dapat mengatur jumlah poin pelanggaran yang dilakukan siswa.
  • Tampilan poin pelanggaran siswa berupa semakin tinggi poin pelanggaran yang dilakukan siswa maka akan terhitung sebagai siswa indisipliner.

Laporan tindak indisipliner siswa yang dengan cepat disampaikan ke orangtua atau wali siswa akan sangat berguna untuk kelancaran proses belajar mengajar di sekolah. Lewat salah satu manfaat unggulan Fingerspot Back to School yang memudahkan penyampaian informasi dari sekolah ke orangtua, memungkinkan komunikasi dari pihak penyelenggara Pendidikan atau sekolah ke orangtua atau wali siswa lebih cepat, efektif dan optimal. Segala tindak indisipliner anak selama di sekolah bisa terpantau dengan baik serta dapat ditangani lebih cepat. Sehingga mampu mendukung siswa untuk menjadi generasi yang berprestasi dan berkarakter, memiliki kecerdasan IQ dan EQ yang seimbang yang berguna untuk memudahkannya dalam meraih kesuksesan di masa depan.