Posted on

Bisnis baru juga butuh mengelola absensi karyawan, Mengapa?

-Butuh sistem yang terpercaya dengan harga terjangkau-

Karena kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) atau karyawan di kelas usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM) membutuhkan pengelolaan yang berbeda dengan korporasi.  Meski jumlah karyawan pada UMKM terbilang sedikit, namun administrasi yang tidak efektif dapat menghabiskan banyak waktu, pengeluaran dan tenaga.

Pastinya, Anda ingin memulai bisnis dengan menekan berbagai risiko pengeluaran agar usaha dapat berkembang pesat bukan?

Pelaku usaha baru atau UMKM membutuhkan mesin absensi dan layanan absensi terpercaya, dengan fitur lengkap dengan harga terjangkau?

Dapatkah Anda menemukannya?

Temukan di sini

Pada dasarnya, fitur absensi, layanan absensi berbasis cloud, pengelolaan data yang sesuai peraturan pemerintah serta fitur pelengkap lain terkait pengelolaan karyawan, tentunya menjadi komponen penting dalam perkembangan usaha Anda.

Pengelolaan absensi karyawan yang dibantu oleh layanan absensi, akan mempermudah Anda dalam memaksimalkan produktivitas.

Tim Anda dapat fokus melakukan pekerjaan mereka, dan tentunya lebih produktif.
Kedisiplinan Sumber Daya Manusia (SDM) atau karyawan dalam sebuah usaha memiliki pengaruh yang besar dalam produktivitas usaha itu sendiri.

Hal ini belaku untuk berbagai skala usaha. Baik skala kecil dan menengah seperti UKM hingga skala besar.

Mengapa kedisiplinan karyawan merupakan hal yang penting untuk sebuah perusahaan atau usaha Anda?
Dengan bantuan layanan absensi atau mesin absensi, maka Anda akan merasakan  manfaat pada usaha atau bisnis yang sedang dijalani, diantaranya:

  • Karyawan yang disiplin, dapat memaksimalkan waktu kerja dan kinerjanya.
    Waktu tidak terbuang-buang hanya untuk mengurus hal-hal yang tidak penting, atau menghabiskan waktu untuk pekerjaan lain, karena merasa taka da yang mengontrol kedisiplinan mereka.
  • Mengelola data kedisiplinan karyawan tak membutuhkan banyak waktu danproses yang rumit.
    Sehingga, Anda bisa menyelesaikan tugas yang lain dengan tepat waktu.

Beberapa mesin absensi hingga layanan absensi online dari Fingerspot ini, bisa memudahkan Anda dalam mengelola absensi karyawan:

Kenali produk kami

Fingerspot memiliki berbagai produk mesin absensi sidik jari dengan harga terjangkau.

Mesin absensi ini cocok bagi Anda yang memiliki usaha start up dengan budget terbatas.

Meski harga terjangkau, fitur untuk mengelola absen karyawan terbilang lengkap dan mempermudah pengelolaan data.

Tak hanya itu, mesin absensi ini bisa juga terintegrasi dengan layanan absensi online yang tentunya semakin mempermudah pengelolaan data karyawan.

Bagi Anda yang memiliki usaha atau bisnis,  dengan cabang di berbagai lokasi serta karyawan dengan mobilitas tinggi, pastinya membutuhkan layanan absensi yang praktis dan akurat.

Fingerspot memiliki layanan absensi online yang cocok digunakan, yakni Fingerspot.iO

  • Karyawan Anda bisa melakukan absensi di mana saja dan kapan saja. Tak perlu lagi ke tempat usaha hanya sekedar melakukan absensi. Mereka bisa melakukan tugasnya di berbagai lokasi sesuai dengan tugas.
    Hanya perlu melakukan scan GPS dan SELFIE saja, maka absen karyawan sudah dapat Anda akses melalui ponsel.
  • Anda dapat mengatur berbagai hal terkait karyawan, hanya melalui desktop.
    Tak perlu lagi pusing mencatat karyawan mana saja yang tidak melakukan scan kehadiran, datang terlambat, izin dan sebagainya. Karena semua sudah diatur dalam sistem layanan absensi ini.
  • Bila Anda masih ragu, dan ingin mencoba layanan absensin online kami ini, maka jangan khawatir.
    DAPATKAN DEMO gratis selama 30 hari, dan rasakan manfaat serta berbagai fitur menarik di dalamnya.
  • Bila Anda tertarik dan ingin mendapatkan Fingerspot.iO, segera hubungi kami di sini, dan dapatkan potongan harga 50% dengan menggunakan kode referensi.

Manfaatkan kesempatan terbaik ini untuk meningkatkan produktivitas bisnis terbaik Anda, sekarang juga.

Terima kasih telah menjadi pelanggan setia kami, dan menggunakan produk dan layanan terbaik Fingerspot.

Kami siap membantu dan melayani melalui 18 service center di 14 kota besar di Indonesia dan gunakan layanan kami secara online melalui Customer Service Online (CSO) dengan live chat.

Posted on

Rasa Sirik Hambat Kinerja Karyawan? Atasi dengan 4 Cara Ini

Dalam sebuah perusahaan, pasti akan Anda temui permasalahan yang terjadi antar karyawan. Salah satunya rasa sirik atau iri hati kepada karyawan lain. Tak hanya menciptakan lingkungan kerja yang tidak kondusif, hal ini juga akan berdampak pada kinerja karyawan yang bersangkutan. Bahkan, tidak menutup kemungkinan akan membuat dampak yang negatif dan buruk pada kinerja karyawan yang tak bersangkutan.

Lalu, apa yang harus Anda lakukan sebagai HRD?

Mengelola karyawan membutuhkan trik dan perlakuan yang khusus agar lingkungan kerja dan kinerja mereka stabil, bahkan meningkat. Ada 4 cara efektif yang dapat membantu Anda menghilangkan rasa sirik antar karyawan, berikut ulasannya:

1. Beri apresiasi dan penjelasan akan tujuan perusahaan

Perlu Anda ketahui, tak banyak dari pimpinan yang bisa menunjukkan apresiasi kepada karyawannya. Meski sebenarnya, pimpinan tersebut menghargai karyawan namun tak pandai dalam menyampaikan, bisa karena karakter dan juga waktu yang terbatas dalam mengungkapkan ekspresi.

Karena itu, tugas Anda sebagai pemimpin atau HRD adalah menunjukkan bahwa karyawan sudah melakukan yang terbaik. Karena setiap karyawan ingin mendapatkan apresiasi dari atasan, akan kinerja mereka. Untuk menghindari kesalah pahaman dan rasa sirik antar karyawan, Anda perlu melakukan langkah ini untuk memberikan apresiasi yang tepat.

– Jelaskan informasi dan detail tujuan dari perusahaan, termasuk hal-hal yang bisa dilakukan untuk       mendapatkan bonus dan jenis penghargaan lainnya.

– Bila memiliki karyawan yang terus bekerja dengan baik, beri batasan penerimaan penghargaan          agar tidak timpang.

2. Menjelaskan alasan peningkatan jabatan karyawan

Meningkatkan jabatan seorang karyawan, adalah salah satu bentuk apresiasi perusahaan terhadap kinerjanya. Namun, apakah hal ini menjadi satu-satunya cara yang menyenangkan karyawan? Tentunya iya, bagi karyawan yang mendapat promosi.

Tapi karyawan lain? Bisa jadi ada yang merasa iri dan merasa tidak dihargai.

Baiknya, Anda melakukan langkah berikut ketika mengangkat salah satu karyawan pada jabatan yang lebih tinggi:

– Bila terdapat karyawan dengan latar belakang yang mirip, dan harus memilih salah satu untuk promosi, maka Anda butuh memberikan penjelasan, Berikan apresiasi terhadap kinerjanya selama ini, termasuk evaluasi akan hal-hal yang membuat dia belum bisa mendapatkan promosi. Jangan lupa untuk menjelaskan proses penilaian terhadap karyawan yang berhasil mendapat promosi.

– Saran kepada karyawan lain tersebut, akan membuat dia lebih lega dan bersemangat memperbaiki kualitas kerja. Ia akan lebih bersemangat melakukan hal yang menantang.

3. Tidak ada “anak emas”, berikan kesempatan kerja yang sama

Hal yang manusiawi dan terkadang tidak disadari oleh pimpinan, adalah memiliki ‘anak emas’ di perusahaan. Pimpinan akan memiliki karyawan yang bisa jadi sangat cocok dengan kinerja dan ide-idenya.

Akhirnya, kesempatan kerja dan peluang untuk karyawan lain menjadi terbatas.

Karena itu, bagi pimpinan maupun HRD harus bisa mengelola kapasitas dari kesempatan kerja ini. Anda harus bisa menghilangkan ‘anak emas’ di lingkungan perusahaan Anda. Pastikan semua karyawan memiliki kesempatan dan peluang kerja yang sama. Anda bisa melakukannya dengan langkah berikut:

– Mintalah pendapat kepada semua karyawan saat meeting berlangsung . Jangan sampai, hanya karyawan andalan atau ‘anak emas’ Anda yang berinteraksi dan memberikan pendapat. Peran HRD adalah mengingatkan, dan bisa jadi terlibat dalam meeting dan lebih proaktif dalam mengatur jalannya meeting.

– Anda dapat memancing karyawan untuk bisa memiliki ide-ide bagus dan siap mengutarakannya saat meeting berlangsung. Hal ini, akan membuat setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama. Anda bisa mendapat cara untuk membuat karyawan memiliki ide-ide cemerlang dari artikel 7 Cara Cerdas Buat Karyawan Anda Banjir Ide.

4. Perkuat team work dalam perusahaan

Mengapa team work menjadi hal yang penting?

Karena melalui team work yang hebat dan kompak, akan tercipta produktivitas kerja yang baik pula.

Hal ini sama halnya dengan sebuah buah yang memiliki ulat di dalamnya adalah contoh team work yang kacau. Terlihat bagus, namun busuk di dalam. Tentunya akan menghasilkan kualitas yang buruk.

Lalu, bagaimana menciptakan team work yang baik? Lakukan langkah berikut:

– Buatlah para pemimpin divisi atau manajer untuk menyadari pentingnya sebuah team work yang baik.

– Lakukan team work training secara berkala, misal sekali dalam satu tahun atau 3 bulan sekali, sesuai kebutuhan dan evaluasi perusahaan.

Akan sulit mengatur karyawan yang sudah memiliki rasa sirik terhadap karyawan lain. Karena itu, Anda harus segera melakukan perbaikan kepribadian terhadap hal sederhana yang membuat kacau efektifitas kerja perusahaan.

Posted on

Agendakan Rapat Lebih Profesional dan Optimal dengan Fitur Meeting Management Fingerspot.Net

Seberapa sering Anda menggelar rapat di perusahaan? Rapat adalah alat bisnis yang penting untuk bertukar informasi, memecahkan masalah, dan meninjau kemajuan. Namun, rapat harus dikelola dan digunakan secara efektif, karena rapat akan menyita waktu kerja orang-orang yang hadir. Menyadari betapa pentingnya aktifitas rapat sebagai bagian dari kemajuan setiap bidang usaha, Fingerspot menghadirkan layanan absensi online Fingerspot.Net yang dibekali fitur meeting management untuk mengagendakan rapat secara lebih profesional dan esensi rapat yang lebih optimal.

Fitur meeting management yang disediakan oleh layanan absensi cloud Fingerspot.Net berguna untuk memberikan laporan kehadiran peserta meeting di perusahaan Anda. Laporan kehadiran peserta meeting tersebut diperoleh dari scan kehadiran peserta meeting pada mesin absensi baik dengan metode identifikasi sidik jari maupun wajah. Dengan memanfaatkan fitur meeting management ini sangat memungkinkan untuk dapat mengatur dan menyebarkan informasi meeting serta memantau kehadiran peserta meeting secara cepat, tepat, dan efektif. Pada perusahaan yang terbiasa menggelar meeting online dengan beberapa kantor cabang menggunakan media video call akan mendapatkan bukti kehadiran peserta rapat dari berbagai lokasi kantor cabang. Informasi ruangan meeting seperti lokasi dan alat absensi yang akan digunakan untuk scan kehadiran peserta meeting dapat ditampilkan secara rinci di laman Fingerspot.Net Anda. Tak hanya itu saja, pada fitur ini juga dapat dilakukan penyebaran undangan mengenai informasi meeting ke e-m­ail peserta rapat. Atasan pun bisa lebih leluasa memonitor tingkat kedisiplinan karyawan dalam menghadiri rapat dengan adanya laporan kehadiran yang dapat diekspor dalam bentuk excell.

Dengan tampilan laman Fingerspot.Net yang user friendly membuat siapapun dapat memanfaatkan fitur meeting management dengan lebih leluasa. Untuk memanfaatkan fitur ini pastikan Anda telah memiliki akun untuk dapat log-in di Fingerspot.Net

  1. Tambah Ruangan dan Lokasi Rapat

Mengawali agenda rapat dengan memberikan informasi jelas seputar agenda rapat tersebut akan sangat membantu memudahkan peserta rapat dalam mempersiapkan diri untuk mengikutinya. Tentukan lokasi rapat dan alat absensi yang digunakan untuk scan kehadiran peserta rapat. Agar data ini bisa tampil di laman Fingerspot.Net Anda, maka lakukan beberapa langkah berikut ini:

  1. 1. Setelah log-in di Fingerspot.Net klik menu RAPAT > RUANGAN

Setelah klik sub-menu RUANGAN maka akan tampil halaman pengaturan data agenda rapat yang perlu dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Anda.

1.2. Klik icon tambah (+)

 1.3. Isi nama ruang, lokasi kerja, dan alat. Lalu klik SIMPAN

Setelah melengkapi data pada kolom isian yang tersedia maka lokasi rapat dan alat absensi yang digunakan untuk scan kehadiran peserta rapat akan tampil pada halaman tersebut.

  1. Tambah Jadwal Rapat

Adanya jadwal yang jelas tantang kegiatan rapat yang akan diselenggarakan dapat memberikan kemudahan bagi para calon peserta rapat untuk mempersiapkan diri, agar di hari ‘H’ rapat tidak ada aktivitas lain yang sekiranya bisa berpotensi menghalanginya untuk menghadiri rapat. Disini bisa ditambahkan informasi nama, jadwal, tempat, peserta, dan keterangan rapat yang selanjutnya dapat dikirmkan sebagai undangan pada peserta via e-mail dengan beberapa langkah mudah sebagai berikut:

2.1. Klik menu RAPAT > JADWAL

Setelah klik sub-menu JADWAL maka akan tampil halaman pengaturan jadwal rapat yang perlu dilengkapi sesuai dengan kebutuhan Anda.

2.2. Klik icon tambah (+)

2.3. Isi nama rapat, tanggal, waktu, tempat, peserta, dan keterangan rapat.

2.4 pilih tempat sesuai nama ruangan yang telah ditambahkan pada menu RUANGAN.

2.5. Tentukan tipe peserta rapat, apakah peserta terbuka (rapat dapat diikuti oleh seluruh karyawan yang terdaftar di alat absensi dan Fingerspot.Net), ataukah peserta tertutup (rapat hanya akan diikuti oleh karyawan yang ditentukan).

 

Jika memilih peserta tertutup, maka pilih lokasi kerja, jabatan dan kelompok pada kolom peserta tertutup. Lalu klik tombol Cari. Tentukan karyawan yang akan menghadiri rapat, bisa dari lokasi kerja yang sama maupun berbeda. Data karyawan yang ditambahkan dari lokasi kerja lain otomatis akan disinkronkan ke alat absensi yang ada di lokasi rapat, sehingga karyawan yang bersangkutan dapat melakukan scan kehadiran di lokasi rapat.

Setelah melengkapi semua data pada halaman JADWAL ini, jangan lupa klik SIMPAN.

Pada peserta tertutup dapat dilakukan pengiriman undangan rapat berdasarkan jadwal yang telah dibuat seperti di atas. Undangan rapat ini bisa dikirim via e-mail dengan cara:

  • Klik logo e-mail pada kolom
  • Isi judul e-mail pada kolom Subject dan isi detail e-mail pada body e-mail, tersedia parameter e-mail yang berguna untuk menampilkan template data rapat sesuai dengan data jadwal rapat yang telah dibuat.
  • Klik tombol Kirim Email untuk mengirimkan undangan ke peserta rapat.

Sampai disini, fitur meeting siap digunakan untuk absensi kehadiran rapat. Karyawan yang hendak mengikuti rapat harus melakukan scan kehadiran rapat pada alat absensi yang telah ditentukan. Dengan demikian rapat pun bisa diselenggarakan dengan baik dan efektif. Namun, untuk menambah efektifitas

rapat maka optimalkan sesi akhir rapat dengan memanfaatkan sub menu Laporan yang disediakan pada fitur meeting management ini agar dapat memantau kedisiplinan karyawan dalam menghadiri rapat.

 

Setelah rapat berakhir, Anda dapat segera memantau status kehadiran peserta rapat berupa presentase kehadiran, keterlambatan, dan ketidakhadiran pada sub menu Laporan.

Sangat mudah bukan? Fitur meeting management yang terdapat pada layanan absensi cloud Fingerspot.Net siap membantu Anda mengagendakan rapat secara profesional sebagai bagian dari proses kemajuan usaha Anda. Dengan mempersiapkan agenda rapat sebaik mungkin, maka rapat pun bisa berjalan dengan lebih baik, efektif, dan optimal. Tak perlu khawatir jika menemukan kesulitan saat menggunakan fitur ini, karena Customer Service Online Fingerspot siap membantu memberikan solusi terbaik untuk Anda.