Kontrak kerja karyawan merupakan dokumen hukum yang dijadikan sebagai pedoman hubungan kerja seorang karyawan dan perusahaan. Dalam kontrak kerja, kedua belah pihak wajib menyepakati setiap persyaratan, hak dan kewajiban yang harus dipatuhi selama pekerjaan dilakukan. Kontrak kerja adalah salah satu hal yang penting dalam mengatur hubungan kerja yang adil dan saling menguntungkan.
Meskipun dalam beberapa kasus perjanjian kerja dapat dilakukan secara lisan, memiliki surat perjanjian kerja yang tertulis, sah, dan lengkap memberikan banyak manfaat dan perlindungan bagi kedua belah pihak. Lalu, apa saja alasan dan manfaat mengapa surat perjanjian sangat penting?
- Menjaga Hak dan Kewajiban
Surat perjanjian kerja memberikan perlindungan hak dan kewajiban kedua belah pihak. Karyawan berhak menerima gaji yang sesuai, tunjangan, cuti, dan perlindungan hukum yang memadai. Di sisi lain, dari pihak perusahaan pun memiliki hak untuk menuntut kinerja yang baik, menjaga kerahasiaan bisnis, dan melindungi kepentingan perusahaan. Dengan adanya surat perjanjian kerja, karyawan dan perusahaan memiliki dasar hukum yang jelas untuk melindungi hak dan kewajiban mereka, serta dapat mencegah terjadinya kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan.
- Mengatur Persyaratan Kerja
Dalam surat perjanjian kerja tercantum juga persyaratan kerja karyawan dengan jelas. Hal ini mencakup ketentuan masa kerja, tugas dan tanggung jawab, gaji dan tunjangan, jam kerja, dan cuti. Dengan adanya ketentuan-ketentuan tersebut, karyawan dapat merasa lebih tenang dan nyaman dalam bekerja, serta dapat menjaga hubungan kerja yang baik dengan perusahaan.
- Jaminan Sosial dan Perlindungan Karyawan
Karyawan berhak untuk mendapatkan jaminan sosial, seperti asuransi kesehatan, asuransi kecelakaan kerja, dan jaminan hari tua. Dengan adanya surat perjanjian kerja, karyawan bisa memastikan bahwa perusahaan memenuhi kewajiban mereka untuk menyediakan perlindungan dan jaminan sosial sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Menjelaskan Aturan Perusahaan
Pada beberapa kasus, banyak perusahaan yang tidak memberikan informasi terkait aturan perusahaan yang berlaku dan langsung membawa karyawan untuk masuk kerja. Padahal hal ini tidak kalah penting untuk diperhatikan agar tidak membuat karyawan bingung dan terbebani. Dalam surat perjanjian kerja, perlu dicantumkan penjelasan peraturan perusahaan yang berlaku agar memudahkan karyawan dan serta memberikan batasan yang jelas. Misalnya aturan berpakaian atau seragam yang digunakan, penggunaan fasilitas kantor, kerahasiaan data perusahaan, dan aturan lain yang berkaitan dengan aktivitas kerja. Dengan aturan yang dipahami dengan baik, maka akan tercipta ketertiban dan kelancaran dalam bekerja, serta perusahaan pun dapat terhindar dari risiko yang tidak diinginkan.
Sebagai pihak yang mengeluarkan kontrak kerja, perusahaan harus memiliki manajemen yang baik. Jangan sampai ada hak-hak karyawan terlewatkan. Jika perlu, gunakan teknologi seperti Fingerspot Absensi Personalia untuk pengelolaan SDM. Dengan menggunakan Fingerspot Absensi Personalia, efisiensi kerja bisa meningkat dan manajemen SDM pun jadi lebih mudah. Dengan demikian, perusahaan dapat mempertahankan hubungan yang baik dengan karyawannya dan mencapai tujuan bisnis dengan lebih baik.
