Pada artikel sebelumnya kita telah membahas fitur – fitur yang ada di mesin absensi standalone. Fitur – fitur yang ada di mesin absensi standalone tersebut masing – masing memiliki kelebihan tersendiri yang mampu menambah kemudahan dan keefektifan dalam penggunaannya.
Salah satunya adalah fitur Self Service Reader atau yang biasa disingkat SSR. Lalu, apa sebenarnya SSR itu? Dalam pembahasan kali ini kita akan mengenal lebih dalam fitur SSR di mesin absensi.
Pengertian SSR
SSR atau Self Service Reader adalah sebuah fitur dalam mesin absensi standalone yang memungkinkan untuk dapat mengatur data karyawan dan menghasilkan laporan absensi langsung dalam mesin tanpa menggunakan software absensi tambahan.
Alur Umum Pemakaian Fitur SSR
Pemakaian fitur SSR sangatlah mudah. Pada umunya terbagi menjadi 3 tahapan yaitu: download pengaturan shift dan jadwal karyawan, upload pengaturan shift dan jadwal karyawan, serta download laporan.
Berikut alur umum pemakaian fitur SSR:
Download Pengaturan Shift dan Jadwal Karyawan
1. Pasang USB Flashdisk pada mesin.
2. Pilih menu Download Shift.
3. Tunggu sampai proses download selesai.
4. Ketika proses download selesai akan muncul konfirmasi.
5. Cabut USB Flasdisk dari mesin, lalu pasang USB Flashdisk tersebut pada komputer.
6. Buka file menggunakan program microsoft excel atau program lain yang mendukung.
7. Di dalam file tersebut bisa diisikan idenstitas karyawan, membuat jadwal kerja atau pengaturan shift.
8. Simpan file xls tersebut kemudian upload ke mesin
Upload Pengaturan Shift dan Jadwal Karyawan
1. Pasang USB Flashdisk pada mesin.
2. Pilih menu Upload Shift.
3. Tunggu sampai proses upload selesai.
4. Ketika proses upload selesai akan muncul konfirmasi.
5. Cek data yang masuk di mesin dengan membuka menu shift, user, dept.
Download Laporan
1. Pasang USB Flashdisk pada mesin.
2. Pilih menu Download >> Laporan.
3. Pilih rentang tanggal laporan (maksimal 1 bulan). Tekan OK.
4. Tunggu sampai proses download selesai.
5. Ketika proses download selesai akan muncul konfirmasi.
6. Cabut USB Flasdisk dari mesin, lalu pasang USB Flashdisk tersebut pada komputer.
7. Buka file laporan dalam format xls menggunakan program microsoft excel atau program lain yang mendukung.
Kelebihan Mesin Absensi dengan Fitur SSR
Selain alur pemakaiannya yang sangat mudah, mesin absensi standalone dengan fitur SSR memiliki beberapa kelebihan lain seperti:
1. Tidak perlu instalasi kabel jaringan dan tidak perlu instalasi software absensi (No Instalation Needed)
2. Tidak perlu belajar software absensi (No att software needed)
3. Tidak perlu ditraining (No Training Needed)
4. Laporan langsung didapat dari mesin (Direct Report From The Device)
Fitur SSR pada mesin absensi standalone mampu memberikan kemudahan dalam proses pengaturan jam kerja, karyawan, maupun laporan absensi. Sangat praktis dan mudah dioperasikan. Proroduk mesin absensi fingerprint dengan fitur SSR biasanya lebih banyak digemari karena kepraktisannya. Lihat saja produk-produk seperti Livo-151 dan Livo-151B, Revo-161B, dan Revo-163BNC merupakan varian yang paling laku dan populer karena harganya yang bisa dibilang ekonomis, namun memilki fitur yang tangguh, cukup lengkap dan praktis.
